O seguro viagem corporativo é uma das principais ferramentas que as empresas podem contar para garantir a segurança e o bem-estar de seus colaboradores durante viagens de negócios.
Ele oferece uma proteção abrangente contra imprevistos, como cancelamentos de voos, problemas de saúde, extravio de bagagens e outros contratempos que podem ocorrer durante uma viagem. Além de minimizar os riscos financeiros para a empresa,
Neste post, iremos explorar o tema de seguro viagem corporativo e abordaremos tópicos como cobertura, benefícios, como contratar e mais. Continue a leitura!
O que é o seguro viagem corporativo?
O seguro viagem corporativo é uma cobertura específica para profissionais que realizam viagens a trabalho, garantindo proteção contra imprevistos que podem ocorrer durante o deslocamento.
As coberturas podem variar de acordo com o plano escolhido, mas geralmente incluem assistência médica, odontológica, jurídica, além de serviços como traslados e hospedagem em caso de emergência.
Vantagens de contratar seguro viagem corporativo
1. Tranquilidade e Bem-estar dos Colaboradores
Ao oferecer um seguro viagem corporativo, a empresa demonstra seu cuidado com os colaboradores e põe em prática o conceito de duty of care, que se refere ao comprometimento ético e legal da empresa com os seus funcionários, proporcionando, assim, um sentimento de segurança e tranquilidade durante suas viagens a trabalho.
Essa medida contribui para que os funcionários se concentrem em suas atividades profissionais, sabendo que estão protegidos em caso de imprevistos, como doenças, acidentes ou perdas de bagagem.
2. Cobertura de Emergências Médicas e Hospitalares
Uma das principais vantagens do seguro viagem corporativo é a cobertura de emergências médicas e hospitalares. Essa proteção é fundamental, especialmente em viagens internacionais, onde os custos com atendimento médico podem ser extremamente elevados.
Ao contar com um seguro, os colaboradores têm acesso a uma rede de assistência médica qualificada e podem receber o tratamento necessário sem se preocupar com os gastos.
3. Proteção Financeira para a Empresa
O seguro viagem corporativo também oferece proteção financeira para a empresa. Ao contratar essa proteção,ela evita gastos inesperados com atendimento médico, repatriação ou outras emergências que possam ocorrer durante as viagens a trabalho.
Além disso, a empresa demonstra responsabilidade social e se protege de possíveis processos judiciais.
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Como contratar o seguro viagem corporativo?
O primeiro passo é avaliar as necessidades específicas da empresa, considerando fatores como a frequência e os destinos das viagens, o perfil dos funcionários e os riscos potenciais. Em seguida, é importante pesquisar e comparar diferentes planos de seguro, analisando a cobertura, os limites, os custos e a reputação das seguradoras. Muitas corretoras e agências de viagens corporativas oferecem serviços de consultoria para auxiliar na escolha do melhor plano.
Ao contratar o seguro, é fundamental ler atentamente os termos e condições, garantindo que todas as cláusulas estejam claras e que o plano atenda às necessidades da empresa.
Contratação de seguro para viagens nacionais e internacionais
Em viagens corporativas nacionais, muitas empresas são ainda menos preocupadas em contratar o seguro. Mas isso não diminui a responsabilidade legal da empresa em relação à segurança dos seus funcionários. Por isso, mesmo que as viagens sejam feitas somente dentro do Brasil, o seguro viagem deve ser solicitado.
Quanto às viagens corporativas para o exterior, é preciso lembrar que alguns países exigem a contratação prévia do seguro viagem. Dependendo do caso, talvez sejam exigidas outras condições além da simples contratação do seguro (por exemplo, podem-se estipular os valores das coberturas que devem ser contratadas). Quando for solicitar uma viagem internacional, peça ao consultor de viagens que explique as determinações legais de seu destino. Se a empresa não tiver uma agência parceira, deverá consultar as condições no consulado do país de destino.
Na Europa, as condições que definem o seguro viagem estão dispostas no Tratado de Schegen. Esse tratado estipula o valor mínimo de cobertura de assistência médica em casos de doença ou acidente: 30 mil euros. Os países que seguem as regras do Tratado de Schegen são: Noruega, Dinamarca, Finlândia, Bélgica, Holanda, Áustria, Alemanha, Islândia, Itália, Luxemburgo, Grécia, França, Portugal, Espanha e Suécia.
Para fazer uma viagem corporativa à Cuba, na América Central, o valor mínimo da cobertura do seguro viagem é de 10 mil dólares para atendimento médico. Para a Venezuela, o valor mínimo é de 40 mil dólares, incluindo repatriação médica e funerária. Já na Austrália, existe a exigência do seguro, mas sem um valor mínimo de cobertura estipulado. Viagens aos Estados Unidos não exigem seguros, mas isso faz com que ele seja ainda mais importante, pois o atendimento médico no país costuma ser bastante caro e também pode gerar conflitos com a política de viagens da empresa.
Tipos de cobertura para seguro viagem
As coberturas básicas para o seguro-viagem envolvem:
- Assistência médica durante a viagem;
- Assistência legal;
- Assistência para outros imprevistos (tratamento odontológico, farmacêutico e fisioterapia, por exemplo);
- Acidentes pessoais;
- Extravio de bagagens.
Porém, existem outros tipos de coberturas, como:
- Cobertura para práticas de esporte e lazer;
- Extensão de internação hospitalar:
- Traslados gratuitos de emergência;
- Assistência jurídica ou de fiança judicial;
- Convalescença em hotel;
- Interrupção de viagem;
- Transmissão de mensagens urgentes;
- Repatriação sanitária;
- Repatriação por morte;
- Acompanhamento de menor ou de idoso;
- Acompanhamento familiar;
- Traslado de executivo;
- Gastos por atrasos ou cancelamento de voo;
- Seguro de vida por morte acidental;
- Seguro por invalidez permanente.
Responsável pelo seguro e modelo anual de aquisição
Como se trata de viagem corporativa ou empresarial, a contratação do seguro destina-se ao executivo ou a um grupo de gestores, sendo que ele(s) pode(m) recorrer ao seu agente de viagens (pessoa física ou empresa) para organizar tudo. O executivo é quem representa a empresa a quem os colaboradores que estão fazendo a viagem prestam serviços (são funcionários).
As modalidades de seguro corporativo variam conforme o objetivo e destino da viagem, bem como o meio de transporte usado. A forma tradicional de aquisição do seguro viagem é com validade de 1 ano, período dentro do qual poderá ser usado várias vezes, respeitando-se um limite máximo de dias (banco de dias). Esse modelo anual é mais satisfatório, pois permite que viagens de última hora sejam realizadas com mais rapidez e eficiência.
Para acionar o seguro, o responsável deve ligar para o número que está impresso em seu cartão e informar à central operadora o que está acontecendo.
Cuidados com o contrato
Recomenda-se sempre que seja feita a leitura minuciosa do contrato antes de proceder à assinatura. Ainda não é um hábito enraizado entre os brasileiros a leitura detalhada dos contratos. Por isso, caso o gestor não se sinta apto para a tarefa, pode recorrer a uma empresa competente, especializada em viagens corporativas, para organizar tudo, encarregando-se inclusive da leitura do contrato, da escolha das melhores coberturas (conforme o perfil da empresa) e para analisar a estrutura oferecida tanto dentro quanto fora do país.
Custos de um seguro viagem
Os custos de um seguro de viagem corporativa depende dos dias de duração da viagem, das coberturas selecionadas e do valor da indenização. Seguros para viagens internacionais são calculados geralmente em dólares. Para executivos que fazem viagens corporativas frequentes, as empresas costumam contratar seguros cujas indenizações possuem valores mais altos.
Assim, existem seguros com valor anual de R$600,00 (podendo atingir U$443,00) e 90 dias de utilização, cujas indenizações podem variar entre U$100 mil a U$1 milhão para despesas médico-hospitalares. O limite de idade para executivos é, em geral, de 65 anos.
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Crescimento do mercado de seguros
À medida que as empresas aumentam suas relações e negócios com outros países, a demanda pelo seguro de viagem corporativa também aumenta. Antes, somente empresas grandes preocupavam-se em contratar o seguro viagem, mas agora mesmo empresas de médio e pequeno porte estão se interessando em contratar seguro quando se trata de realizar viagens internacionais.
O mercado de seguros torna-se cada vez mais sofisticado, desenvolvendo novos produtos de modo a satisfazer as exigências e necessidades das empresas.
Isso quer dizer que, apesar dos pesares, as empresas felizmente estão mudando a sua forma de pensar e agir, tornando-se mais responsáveis com suas obrigações no que tange às obrigações legais perante seus funcionários em viagens corporativas – sejam realizadas a nível nacional, sejam para fora do país.
É importante que o exemplo de algumas influencie o comportamento das outras de modo que, em um breve futuro, nenhuma empresa arrisque-se a organizar viagens corporativas sem a devida contratação do seguro ideal, com as coberturas necessárias.
Como a Copastur pode ajudar a tornar as viagens das empresas mais seguras?
A Copastur, tem mais de 20 anos de experiência em organização de viagens corporativas e oferece uma série de serviços que visam garantir a segurança e o bem-estar dos viajantes a negócios. Um dos principais é o 24ours, que proporciona suporte contínuo aos funcionários em qualquer lugar do mundo e a qualquer hora do dia ou da noite.
Através deste serviço, os viajantes têm acesso a um canal de atendimento exclusivo para solicitar auxílio em situações de emergência, como atrasos de voos, cancelamentos, problemas com hospedagem ou qualquer outra eventualidade que possa surgir durante a viagem.Entre em contato agora mesmo e conheça os serviços da consultoria de viagens corporativas da Copastur e garanta a segurança dos seus colaboradores!
