O seguro para eventos corporativos é essencial para garantir a segurança financeira e operacional, protegendo a empresa organizadora contra imprevistos que possam comprometer o sucesso do evento.
Imprevistos podem surgir a qualquer momento, desde cancelamentos até danos materiais, e um seguro bem estruturado oferece a proteção financeira necessária para lidar com essas situações. Ao contratar um seguro, os organizadores podem se concentrar em outros aspectos do evento, sabendo que estão protegidos contra riscos financeiros.
Quer saber mais detalhes sobre como funciona a contratação de seguro para eventos e quais os seus benefícios? Então continue a leitura e fique por dentro desse assunto!
O que é seguro para eventos
O seguro para eventos é uma cobertura especializada que protege os organizadores contra riscos e imprevistos que possam ocorrer durante a realização de um evento, como cancelamentos, acidentes com participantes, danos à propriedade e equipamentos, entre outros.
Ao contratar um seguro específico para eventos, as empresas podem mitigar perdas financeiras inesperadas e garantir que, mesmo diante de imprevistos, o evento possa ser realizado com segurança e tranquilidade.
Essa medida não apenas protege os investimentos feitos na organização do evento, mas também assegura a continuidade das operações e a reputação da empresa.
Como funciona o seguro para eventos
Ao contratar essa apólice, o organizador escolhe coberturas específicas que se adequam às particularidades do evento, como cancelamento por causas externas (como intempéries ou questões de saúde pública), danos à infraestrutura do local, acidentes com participantes ou funcionários, e perdas de equipamentos.
Se ocorrer algum imprevisto coberto pela apólice, a seguradora assume os custos relacionados, como reembolsos, despesas médicas ou reparos.
Para acioná-lo, o organizador deve seguir um processo que envolve a comunicação imediata do sinistro, apresentação de documentos comprobatórios, e, em alguns casos, a realização de perícia.
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Afinal, seguro para eventos é obrigatório?
A contratação de seguro para eventos não é obrigatória por lei na maioria dos casos, mas é altamente recomendada. Dependendo do tipo de evento corporativo, do local e da quantidade de pessoas envolvidas, algumas locações ou fornecedores podem exigir que o organizador tenha um seguro de responsabilidade civil para garantir cobertura em caso de danos materiais, acidentes ou problemas durante o evento.
Por exemplo, espaços de grandes dimensões ou eventos com elevado número de participantes frequentemente exigem esse tipo de apólice como parte do contrato.
Embora não seja uma exigência legal universal, contratar um seguro é uma medida prudente para mitigar riscos e proteger a empresa contra possíveis perdas financeiras.
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Quais são os tipos de coberturas de seguro para eventos?
De maneira geral, existem dois tipos de cobertura de seguros para eventos. A primeira, denominada básica, refere-se à responsabilidade civil do organizador e do expositor (em caso de feiras e exposições).
Apesar de esta já trazer uma boa dose de tranquilidade à empresa no momento de organizar e promover um evento corporativo seguro e confiável, outros inúmeros tipos de intercorrências podem acontecer durante uma ação desse tipo.
Para cada uma delas, existem as chamadas coberturas adicionais. Ao agregá-las à apólice, é possível prevenir-se de:
- danos a equipamentos durante sua montagem, instalação, utilização, desmontagem e transporte;
- não comparecimento, atraso ou acidentes referentes ao fornecimento de comida e bebida (buffet do evento);
- ações de danos morais;
- dano, furto ou roubo a veículos de convidados ou funcionários estacionados no local do evento;
- danos ao conteúdo do local do evento;
- danos a prédios e construções de terceiros;
- não utilização do espaço do evento;
- danos a equipamentos em exposição;
- subtração de valores de bilheterias;
- responsabilidade civil a pessoas designadas;
- acidentes pessoais;
- não comparecimento de palestrantes ou atrações;
- cancelamento do evento devido a fenômenos climáticos;
- explosões e incêndios;
- acidentes e intercorrências com fogos de artifício.
A contratação das coberturas adicionais é, obviamente, facultativa e cada uma das opções deve ser bem estudada e avaliada antes de entrar na apólice.
Se no evento não houver bilheteria ou nenhuma atração for apresentada, contratar coberturas adicionais para essas questões é totalmente desnecessário e oneroso, por exemplo. Por isso, fique de olho no contrato e no tipo de cobertura que está sendo oferecida antes de fechar negócio.
Quais são os principais motivos para contratar um seguro para eventos corporativos?
Absolutamente qualquer problema que aconteça durante a realização de um evento é, por lei, responsabilidade de quem o organizou. Tendo essa questão bastante clara em mente fica bem fácil perceber o motivo de contratar uma apólice de seguro para eventos, não é mesmo?
Afinal, além dos enormes prejuízos financeiros que um acidente ou imprevisto pode trazer à empresa — já que a organização terá que arcar com todos os custos de reparo e possíveis indenizações e ações judiciais —, a imagem da companhia pode sair extremamente prejudicada após a repercussão de uma situação em que as pessoas não puderam contar com o auxílio imediato e eficiente, garantido pelos seguros.
Além disso, engana-se quem pensa que o valor investido na contratação de seguros desse tipo é um gasto desnecessário frente aos riscos (relativamente baixos) de que algo não previsto venha a ocorrer durante o evento.
Quanto custa um seguro para eventos?
O custo de um seguro para eventos pode variar dependendo de vários fatores, como o tipo e a duração do evento, o número de participantes, o local, o valor da cobertura escolhida, e os riscos específicos que a apólice inclui.
Saiba que o valor de um seguro para eventos gira em torno de apenas 0,4% a 1% do valor total do evento, segundo dados da AMPRO (Associação de Marketing Promocional).
Em outras palavras, muitas vezes, a decisão de não contar com nenhum tipo de cobertura ou proteção, com o intuito de enxugar o orçamento do evento, pode revelar-se uma estratégia mal calculada.
Se algum acidente ocorrer, o valor necessário para reparar os danos pode ser muito maior do que o que teria sido pago pela contratação de uma apólice.
Como encontrar a melhor opção de cobertura para eventos corporativos?
Agora que você já está convencido da importância e dos motivos para a contratação de seguro para eventos, pode estar se perguntando como acertar em cheio na escolha de um que esteja alinhado e preparado para oferecer a segurança e tranquilidade que a sua empresa necessita, não é?
Apesar de ser possível buscar informações sobre esse assunto de maneira rápida e ágil, especialmente em tempos de internet democratizada, saiba também que contar com o auxílio e orientação de quem entende do assunto pode ser a estratégia mais acertada.
Ao fechar parcerias com empresas especializadas na gestão de eventos, por exemplo, você terá acesso a orientações sobre a necessidade da contratação de um seguro para seu evento, além de facilitar a busca pela melhor opção de cobertura.
Afinal, esse tipo de empresa conta com profissionais altamente treinados e experientes nessa questão, sempre dispostos a ajudar os clientes na contratação do melhor seguro para eventos!
Como a Copastur pode ajudar na organização de eventos seguros?
A Copastur oferece um suporte abrangente para a organização de eventos seguros, integrando consultoria especializada e soluções tecnológicas.Com atuação desde a escolha do local mais adequado, com infraestrutura completa e acessível, até a contratação de seguros especializados, a Copastur auxilia na identificação e mitigação de riscos, proporcionando um ambiente seguro para todos os participantes.
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