Imprevistos acontecem, e às vezes é necessário adiantar passagem aérea para que seja possível seguir o planejamento como se é esperado.
Veja neste guia completo da Copastur como lidar com esse problema e as melhores práticas para conseguir antecipar as passagens de seus colaboradores!
Como antecipar passagem aérea dos viajantes?
Antecipar passagem aérea não é difícil, mas é necessário ter em mente alguns pontos que podem afetar o processo. Veja:
Cuidados antes de antecipar passagem
Para ter mais chances de conseguir a antecipação, o ideal é já se prevenir tomando alguns cuidados. Existem dois fundamentais: a leitura das regras da companhia e o check-in.
Consultar as regras para adiantar as passagens disponíveis no site das companhias, é o primeiro passo. Isso porque elas mudam dependendo da cia aérea e você precisa ter total ciência daquilo que terá que enfrentar caso precise mesmo fazer a antecipação do voo. Para facilitar, você pode pedir o auxílio da agência de viagens corporativas.
Outro detalhe é o check-in. Por causa das regras, algumas companhias aéreas só permitem a antecipação do voo para os viajantes que fizerem o check-in on-line com antecedência. Dessa maneira, o melhor a fazer é ficar atento e, se for conveniente, realizar esse procedimento pelo appou site da cia aérea.
Como alterar a data da passagem?
Normalmente o app da companhia terá esse recurso, sem maiores dificuldades. Porém, deve se ter cautela, principalmente em viagens organizadas para mais de um colaborador.
Nesses casos, a agência de viagens pode usar toda sua expertise, para que cada viajante não precise realizar uma alteração separadamente. Isso, além de tornar o processo mais lento,, pode gerar equívocos entre os colaboradores, e uma data errada significará um grande problema para solucionar depois, como alterações nas tarifas e possível indisponibilidade nos voos desejados
Pagamento de taxas
A não ser que a tarifa paga no ato da compra da passagem cubra essa solicitação, haverá taxas e alterações na programação da viagem. Tudo deve ser pensado para se encaixar no planejamento e, claro, no orçamento.
Cada empresa cobrará de maneira diferente. Os detalhes a respeito estarão expostos nas regras para antecipar a passagem aérea.
Como facilitar o processo para antecipar passagem aérea?
Um detalhe crucial aqui é a antecedência. Quanto mais cedo você comprar a passagem e notar a necessidade de antecipar o vooo, mais tranquila será a transição entre as datas.
E se não for possível antecipar uma passagem?
Pode acontecer, principalmente se não for solicitado com antecedência!
Nesse caso terá que cancelar a passagem e pagar as taxas cobradas pela cia aérea e solicitar nova reserva, sujeita à alteração nas tarifas.
Outra possibilidade, é contar com suporte da agência de viagens, com orientação das melhores alternativas e pedir que os próprios colaboradores possam se programar de modo a evitar possíveis alterações.
Gostou de entender mais sobre como antecipar passagem aérea com tranquilidade? Confira outros benefícios de ter uma agência de viagens auxiliando sua equipe no site da Copastur!
