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A pandemia do novo coronavírus alterou completamente diversos setores econômicos. Entretanto, se teve um que realmente sofreu uma grande reviravolta foi a área de eventos, afinal, trata-se de algo que envolve diretamente as aglomerações e os contatos pessoais.
Diante disso, começaram a ser criadas novas maneiras de “frequentar” os eventos, e é importante que todas as empresas estejam cientes dessas mudanças para, no futuro próximo (e por que não, agora mesmo) saberem lidar com a gestão deste setor. Veja mais detalhes neste artigo!
O que esperar da área de eventos após a crise?
Quando pensamos na área de eventos no cenário atual, que envolve toda a questão de isolamento social e cuidados específicos, logo vem à mente a ascensão dos eventos on-line, lives e até dos híbridos, que misturam o presencial às transmissões pela internet.
É fato que essa tem sido uma boa solução para que os eventos não parem durante a pandemia, e os resultados são positivos.
Porém, após essa crise a área voltará a realizar seus projetos presenciais, como feiras, simpósios, congressos, entre outros, e o principal aqui é ter o conhecimento de que sim, muitos detalhes irão mudar. A cultura organizacional voltada para os eventos passará por alterações significativas, que precisam ser consideradas e colocadas em prática.
Todos os membros da cadeia de produção de um evento, desde uma empresa de gestão e logística até os anfitriões e promotores deverão conhecer as novas diretrizes da área, e é sobre elas que falaremos agora.
Redução nas aglomerações
O ponto central de um bom evento corporativo é o contato entre as pessoas nos corredores, o networking e os coffee breaks. Entretanto, mesmo após o fim da pandemia, isso provavelmente não ocorrerá da mesma maneira e, possivelmente, o distanciamento social será algo mais comum nos locais de eventos.
Um exemplo simples seria o espaçamento nas filas, tanto de stands quanto dos locais de alimentação, ou o distanciamento entre as mesas. Haveria, portanto, necessidades diferentes de utilização do espaço, entre outras especificações.
Além do mais, é provável que certos eventos durem menos, para não favorecer o contato pessoal excessivo durante períodos extensos.
Cuidados com a higiene
Os cuidados com a higiene, tanto de maneira individual quanto coletiva, devem mudar. Afinal, esse é um dos grandes meios de proteção contra o vírus.
As alterações podem envolver os banheiros (materiais desinfectantes à disposição, armazenamento mais cuidadoso de produtos e limpeza com maior frequência) e até mesmo a entrada do visitante, que só poderá ser liberado após uma verificação de temperatura e desinfecção por meio de álcool gel, por exemplo.
Legislação e regulamentos
Todo o cenário de crise tem a chance de alterar alguns regulamentos de forma permanente, principalmente no que diz respeito à área de eventos. Isso porque eles são alguns dos acontecimentos com maior potencial de aglomeração e, consequentemente, contaminação por patologias contagiosas.
É crucial atentar-se a esses detalhes e atualizar os conhecimentos sobre o setor, a fim de evitar produções que não sigam as regras!
Quer saber mais sobre isso? Acompanhe as notícias do blog da Copastur e aproveite para ouvir o nosso Podcast Saída de Emergência sobre o tema!
