A tecnologia de gestão de viagens corporativas está em constante evolução, com novas plataformas surgindo para simplificar o processo de reservas e gerenciamento. Isso é importante para empresas que buscam otimizar custos, melhorar a experiência dos viajantes e manter o controle sobre os processos.
Com o avanço das ferramentas digitais, as Online Booking Tools (OBTs) tornaram-se indispensáveis nesse gerenciamento. Contudo, a variedade de plataformas disponíveis pode ser um desafio. Integrar diversas soluções OBT, sem precisar fazer substituições, pode ser o segredo para uma operação de viagens mais eficiente e econômica.
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No caso da Copastur, destacamos nossa capacidade de operar com um sistema multi OBT, conectando-se a várias plataformas de booking que você já utiliza. Como uma das poucas agências que oferecem esse suporte, a Copastur proporciona uma experiência otimizada e completa, adaptada às suas necessidades.
O que é Multi OBT?
A ideia de “multi OBT” surge da necessidade de integrar diferentes plataformas de reserva de viagens corporativas em um único sistema de gestão. Muitas empresas já utilizam diversas ferramentas de OBT para facilitar o processo de reserva de voos, hotéis e transportes. No entanto, gerenciar várias plataformas pode ser complicado e, muitas vezes, resulta em processos descoordenados e perda de produtividade.
É aqui que o conceito de multi OBT faz a diferença: ao invés de trocar seu sistema atual ou adquirir um novo, a Copastur conecta a plataforma que você já utiliza. Isso significa que seus funcionários já estarão familiarizados com a ferramenta, facilitando a transição e aumentando a eficiência.
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Vantagens de Utilizar uma Solução Integrada
Com a integração de diversas plataformas de reserva, sua empresa poderá:
1. Manter as Ferramentas já Conhecidas
Uma das principais vantagens da solução multi OBT é que você pode continuar utilizando as ferramentas com as quais sua equipe já está familiarizada. Isso elimina a necessidade de novos treinamentos ou de migração total de sistemas, que pode ser demorada e custosa.
2. Economizar Tempo e Recursos
Ao optar por conectar seus OBTs existentes, você evita o custo e o esforço de implementar um novo sistema do zero. A equipe pode focar em tarefas mais estratégicas, já que os processos de reserva e controle estarão centralizados e otimizados.
3. Aumento do Controle e Visibilidade
Com uma solução multi OBT, sua empresa ganha mais controle sobre todas as reservas e viagens em andamento, independentemente da plataforma utilizada. Isso proporciona uma visibilidade aprimorada sobre custos, conformidade com políticas de viagens e a capacidade de gerar relatórios consolidados. A Copastur oferece integração com diversas plataformas, entre elas, destaca-se o Concur, plataforma que a Copastur tem parceria e que traz soluções de ponta.
Veja também: Software de gestão de viagens: Guia para gestores + estudo de caso do Expense Management da Copastur
Concur: Um Diferencial da Copastur
O Concur é uma das plataformas OBT mais robustas do mercado, destacando-se pela sua capacidade de gerenciar viagens corporativas de maneira integrada às finanças e contabilidade das empresas. Muitas organizações já utilizam o Concur para planejar, reservar e monitorar suas viagens, e a Copastur se destaca como parceira oficial e uma das poucas agências no Brasil a operar com essa ferramenta.
Além de permitir a reserva de passagens e hospedagens, o Concur oferece soluções para relatórios de despesas e compliance, integrando-se facilmente a outras plataformas de gestão financeira. Isso proporciona uma experiência mais eficiente e transparente para as empresas que buscam otimizar sua gestão de viagens.
Vantagens da Integração Concur com a Copastur
- Personalização Completa: Adequamos a plataforma de acordo com a política de viagens da sua empresa, automatizando processos e criando fluxos de aprovação personalizados.
- Integração com Outras Ferramentas: Conectamos o Concur com outros sistemas internos, como ERPs ou plataformas de relatórios financeiros, simplificando o fluxo de informações entre departamentos.
- Suporte Especializado: Nossa equipe é treinada para fornecer suporte especializado para garantir que você aproveite ao máximo todas as funcionalidades que o Concur oferece.
- Relatórios Detalhados: Obtenha relatórios completos e detalhados sobre as despesas de viagens, ajudando sua empresa a monitorar gastos e identificar áreas de otimização.
Integração com ERP
A Copastur entende que cada empresa tem necessidades específicas quando se trata de gestão de viagens corporativas. É por isso que nossas soluções multi OBT são projetadas para serem flexíveis e se ajustarem à realidade de cada negócio. Trabalhamos com diversas plataformas de reservas já estabelecidas, tanto nacionais quanto globais, e oferecemos integração eficiente com sistemas ERP, sem comprometer o seu fluxo de trabalho.
Como Funciona a Integração Multi OBT com ERP?
Nosso processo de integração com sistemas ERP garante que a gestão de viagens da sua empresa seja conectada diretamente aos processos financeiros e administrativos, facilitando o controle, a visibilidade e a conformidade.
- Análise dos Sistemas Existentes: Avaliamos tanto as ferramentas de reservas que sua empresa já utiliza quanto os sistemas ERP que estão em operação, para que possamos fazer uma integração fluida.
- Personalização da Integração: Cada integração é customizada de acordo com suas necessidades operacionais, garantindo que as plataformas de OBT e ERP trabalhem de forma coordenada, facilitando a consolidação de dados financeiros e administrativos.
- Suporte Técnico Completo: Nossa equipe técnica oferece suporte durante todo o processo de integração, além de acompanhamento no pós-implementação, para garantir que o sistema funcione perfeitamente.
Integração com ERP: Agilidade e Eficiência
Ao integrar as soluções OBT com seu ERP, a Copastur elimina a necessidade de migrações complexas. Nossa equipe de especialistas cuida dos detalhes da integração, assegurando que sua empresa tenha uma solução funcional e eficiente. Isso significa menos tempo gasto com operações manuais e mais foco em uma gestão de viagens estratégica e otimizada.
Multi OBT com a Copastur
A Copastur possui uma vasta experiência em gestão de viagens corporativas e oferece soluções personalizadas para que seus clientes otimizem os processos e reduzam custos. Ao conectar com as plataformas OBT que você já utiliza, conseguimos simplificar e centralizar a gestão de viagens sem comprometer o funcionamento dos sistemas existentes.
Nossa expertise em integração de plataformas garante que sua empresa terá à disposição:
- Atendimento personalizado para resolver qualquer dúvida ou problema durante a integração;
- Soluções flexíveis e customizadas para atender às particularidades do seu negócio;
- Relatórios consolidados que oferecem uma visão completa dos gastos com viagens, compliance e performance das políticas corporativas;
- Suporte 24/7, garantindo que você tenha assistência sempre que precisar.
Viajar a trabalho faz parte da rotina de muitas empresas, e a gestão eficiente dessas viagens é essencial para o sucesso dos negócios. Uma gestão bem feita não só reduz custos, mas também melhora a experiência dos viajantes, garante o cumprimento das políticas internas e otimiza os processos operacionais.
Com uma solução multi OBT, sua empresa pode aproveitar ao máximo essa oportunidade, garantindo eficiência e controle em cada etapa do processo.
Vamos Otimizar a Gestão das Suas Viagens Corporativas?
A solução multi OBT da Copastur oferece a oportunidade perfeita para sua empresa ganhar eficiência, reduzir custos e melhorar a gestão das viagens corporativas sem complicações. Com a possibilidade de integrar as plataformas que você já utiliza, o processo de adaptação é rápido e descomplicado.
Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar sua empresa a otimizar a gestão de viagens corporativas de forma inteligente e eficiente.
