Os eventos inclusivos estão ganhando cada vez mais importância no contexto corporativo, devido ao aumento da conscientização sobre a importância da diversidade e da acessibilidade em todos os aspectos da sociedade.
Nessa linha, os eventos estão se adaptando para garantir que todos se sintam bem-vindos e participativos, independentemente de suas diferenças. A acessibilidade física, a inclusão de pessoas com deficiência, a representatividade de grupos minoritários e a consideração de diferentes identidades de gênero são apenas alguns exemplos de práticas que estão sendo implementadas para tornar os eventos mais inclusivos.
Ao promover a inclusão, os eventos se tornam mais relevantes e atraentes para um público cada vez mais exigente e consciente.
Neste post, exploraremos o conceito de diversidade e inclusão em eventos onde apresentaremos desde o conceito, benefícios a dicas de como tornar o seu evento inclusivo. Boa leitura!
Frase: Biosfera Copastur: expertise em gestão e consultoria, garantindo que cada evento corporativo seja uma experiência inesquecível.
O que é um evento inclusivo
Um evento inclusivo é aquele que visa criar um ambiente acolhedor e acessível a todas as pessoas, independentemente de suas diferenças. Ele busca promover a diversidade, respeitando e valorizando as particularidades de cada indivíduo.
Para que um evento seja verdadeiramente inclusivo é preciso considerar diversos aspectos, como:
- Acessibilidade: a acessibilidade em eventos garante que pessoas com deficiência física, visual, auditiva ou intelectual possam participar plenamente, através de adaptações no espaço físico, recursos de comunicação acessíveis (como Libras) e informações em formatos alternativos.
- Diversidade: representar diferentes grupos sociais, como pessoas de várias etnias, gêneros, orientações sexuais, classes sociais e idades, tanto na organização do evento quanto na sua programação.
- Sensibilização: promover a conscientização sobre questões de diversidade e inclusão, combatendo preconceitos e estereótipos.
- Linguagem: utilizar uma linguagem clara, objetiva e inclusiva, evitando termos pejorativos ou que possam gerar exclusão.
- Alimentação: oferecer opções de alimentação que atendam a diferentes restrições alimentares, como vegetarianos, veganos e pessoas com alergias.
Biosfera Copastur: expertise em gestão e consultoria, garantindo que cada evento corporativo seja uma experiência inesquecível.
Qual a diferença entre evento inclusivo e evento acessível?
Embora os termos “evento inclusivo” e “evento acessível” sejam frequentemente usados de forma intercambiável, eles possuem algumas diferenças:
Acessibilidade refere-se à eliminação de barreiras físicas, sensoriais e digitais, garantindo que pessoas com deficiências possam acessar e utilizar os espaços e serviços disponíveis. Já a inclusão vai além da acessibilidade. Trata-se de criar um ambiente onde todas as pessoas se sintam bem-vindas, valorizadas e parte da comunidade.
Leia também o post sobre Sustentabilidade em eventos corporativos
Diferenças entre eventos inclusivos on-line e presenciais
Quando falamos de eventos inclusivos, no caso dos presenciais os cuidados são diferentes. Isso porque, além da experiência propriamente dita, é necessário dispor da infraestrutura para que todos tenham pleno atendimento.
Envolve pessoas treinadas para prestar auxílio a quem tem habilidades motoras reduzidas, banheiros e salas adaptados, tradutores, uma cozinha preparada para atender a veganos, vegetarianos, celíacos, entre outros.
No on-line, a questão inclusiva impacta a experiência. Além de uma conexão de qualidade, um bom áudio e equipamentos razoáveis de filmagem, também é importante levar em conta o que o seu público pode precisar em termos de acessibilidade.
A maioria dos eventos on-line conta, por exemplo, com um intérprete que traduz o que é falado para LIBRAS e legendas, quando possível. Outro ponto é entender ainda se aquelas pessoas conhecem o assunto, ou se é necessário incluí-las de alguma maneira, com materiais introdutórios.
Como fazer um evento inclusivo
1. Defina seus objetivos de inclusão
Ao planejar um evento inclusivo, o primeiro passo é definir claramente quais são seus objetivos. Identifique os grupos que você deseja alcançar e quais barreiras precisam ser superadas para garantir a participação de todos.
Ao estabelecer metas claras, você poderá direcionar seus esforços para criar um evento verdadeiramente acessível e acolhedor, onde todos se sintam valorizados e representados.
2. Monte uma equipe diversificada
Uma equipe diversificada garante que diferentes perspectivas sejam consideradas durante o planejamento e a execução do evento.
Ao incluir pessoas com diferentes identidades e experiências, você garante que as necessidades de todos os participantes sejam atendidas. Além disso, uma equipe diversa contribui para a criação de um ambiente mais rico e criativo.
3. Escolha um local acessível
A escolha do local do evento é fundamental para garantir a acessibilidade física do evento. É preciso verificar se o local possui rampas, elevadores, banheiros adaptados e estacionamento acessível. Além disso, a acessibilidade sensorial também deve ser considerada, com atenção à iluminação, sinalização e recursos audiovisuais. Ao escolher um local adequado, você demonstra seu compromisso com a inclusão e facilita a participação de todos.
4. Planeje uma programação inclusiva
Uma programação de evento inclusiva é aquela que oferece opções para todos os gostos e necessidades. É importante diversificar os temas, as linguagens e os formatos das atividades.
Ao incluir palestrantes e artistas diversos, você promove a representatividade e estimula o diálogo sobre diferentes perspectivas. Além disso, é importante adaptar o conteúdo para ser acessível a todos, utilizando uma linguagem clara e objetiva e evitando estereótipos.
5. Comunique de forma clara e acessível
Uma comunicação clara e acessível garante que todos os públicos-alvo sejam informados sobre o evento. É preciso utilizar uma linguagem simples e direta, evitando jargões e termos técnicos.
Também é importante oferecer informações em diferentes formatos, como textos, imagens, vídeos e audiodescrição.
Ao divulgar o evento em diversos canais, você aumenta as chances de alcançar um público mais amplo e diversificado.
6. Garante a acessibilidade durante o evento
Durante o evento, é fundamental garantir que todos os participantes se sintam confortáveis e acolhidos. Deve-se disponibilizar recursos de apoio, como intérpretes de Libras, audiodescrição e legendas
Outra ação que pode ser feita é treinar a equipe para saber como atender às necessidades de todos os participantes.
7. Avalie e Melhore
A realização de uma pesquisa de satisfação do evento permite identificar as oportunidades de melhoria e garantir que os próximos eventos sejam ainda mais inclusivos.
É importante coletar o feedback dos participantes e analisar os dados para identificar as áreas que precisam de mais atenção.
Ao implementar as mudanças necessárias, você demonstra seu compromisso com a inclusão e garante a evolução contínua do seu evento.
Como organizar um evento on-line inclusivo?
Criar um evento online não é uma tarefa complicada, mas é importante tomar certos cuidados para manter a inclusão! Veja algumas dicas:
1. Planeje-se
Ainda que seja um evento on-line, contar com um planejamento estratégico para o evento é fundamental. Afinal, não é só porque você talvez não precise alugar um espaço e contratar fornecedores para o evento que tudo pode ser feito de qualquer maneira, principalmente se for um evento inclusivo.
Monte todo o cronograma, considere tudo e já insira os materiais de divulgação, sempre pensando em um nome bem interessante. Lembre-se que a internet é bem competitiva!
Ou seja: informações imprecisas, horários errados ou qualquer outro deslize desse tipo podem ser extremamente prejudiciais.
2. Conheça seu público
Conhecer seu público é fundamental para planejar um evento de sucesso. Por isso, é essencial organizar um RSVP para identificar quem realmente irá comparecer Assim, é possível ajustar os detalhes do evento de acordo com as necessidades dos participantes.
3. Aposte em uma equipe preparada
A interatividade em eventos on-line tem suas especificidades, e ninguém melhor para lidar com isso do que uma equipe preparada e experiente. Solicite a ajuda de profissionais desde a montagem da estrutura até a decisão das tecnologias que serão utilizadas.
Tudo deve estar perfeito, sem problemas de conexão ou questões que impeçam alguém de participar. Faça uma checagem completa alguns minutos antes e entregue o melhor evento para seus convidados!
Como a Copastur pode ajudar a organizar eventos inclusivos
A Copastur é uma empresa comprometida com a diversidade e a inclusão e por isso, ela consegue oferecer soluções completas para organizar eventos que acolham a todos.
Dessa forma, os clientes podem contar com o apoio da empresa em todas as etapas do processo de organização, desde a escolha de locais adequados e a adaptação de espaços até a contratação de profissionais qualificados para atender às necessidades específicas. Além disso, a empresa oferece suporte completo na coordenação e gestão de eventos, garantindo uma experiência impecável do início ao fim.
Conheça agora mesmo a consultoria de eventos corporativos da Copastur e transforme o seu evento em um sucesso!
