A escolha do hotel para eventos corporativos pode definir o sucesso da ocasião e impacta diretamente na experiência dos participantes. Um local adequado não só garante conforto e infraestrutura, mas também influencia diretamente na produtividade, no engajamento dos participantes e na imagem da empresa.
Além de oferecer infraestrutura adequada, o local deve atender às novas demandas do setor corporativo. Segundo uma matéria divulgada pelo Panrotas, a hotelaria para eventos enfrenta desafios e adaptações, com empresas buscando espaços mais flexíveis, tecnologia integrada e experiências personalizadas para seus colaboradores e clientes.
Neste post, iremos dar dicas do que levar em consideração na escolha do hotel para o evento corporativo e apontaremos opções para as principais cidades e por tipo de evento. Confira!
Como escolher hotel para eventos corporativos
Compare a relação custo x benefício
É evidente que o valor para a contratação de um espaço para evento corporativo é um fator que pode pesar bastante na escolha final.
Entretanto, para garantir que tudo ocorra bem, recomenda-se não colocar o critério “valor” acima de outros fatores, para não correr o risco de transformar seu evento em um verdadeiro pesadelo, apenas para economizar.
Assim, levar em consideração a relação custo X benefício é a melhor saída. Provavelmente você não escolherá de cara o primeiro hotel com o qual teve contato. Então, após pesquisar as opções disponíveis, aí sim você pode utilizar o valor da reserva como critério de análise, já que será capaz de comparar o que é oferecido e o que é cobrado por hotéis diferentes, chegando a uma decisão razoável.
Observe a localização
Muitas empresas optam por realizar seus eventos em cidades distantes do local no qual trabalham seus colaboradores e parceiros. Isso faz com que se façam necessários deslocamentos mais longos para que o participante consiga chegar ao local.
Assim, ao escolher um local para eventos, é interessante observar com atenção a localização do hotel. Áreas centrais, com mais opções de transporte público, acesso facilitado a táxis, rodoviárias e aeroportos pode facilitar, e muito, a vida de quem vai participar do evento, então vale analisar com cautela o local a ser escolhido.
Embora possa ser mais alto o investimento necessário para a reserva de um espaço em hotéis estrategicamente localizados, os bons resultados obtidos com essa escolha melhoram a relação custo X benefício.
Verifique se há comércios nas proximidades
Alguns eventos podem durar muitas horas ou até mesmo mais que um dia. Então, ao procurar por um hotel para realizar um evento corporativo, um ponto que conta a favor é a existência de estabelecimentos comerciais nas proximidades.
Nos arredores do hotel, restaurantes, lanchonetes, lojas de conveniência, postos de gasolina, supermercados podem facilitar a vida dos participantes do evento nas pausas para almoço, lanche ou no caso de necessidade de pernoite.
Confira a infraestrutura disponível
Para garantir que o evento aconteça conforme o planejado, é imprescindível que se confira a infraestrutura que estará à disposição.
O tamanho dos auditórios e salões, a quantidade de banheiros disponíveis, a existência de copas e cozinhas, as condições do palco, tudo isso deve ser levado em conta para garantir que os participantes sejam recepcionados de modo confortável e que a programação do evento seja seguida à risca.
Imagine o transtorno que seria gerado caso os organizadores do evento, na última hora, percebessem que o local comporta menos pessoas do que a quantidade prevista? Ou caso não haja banheiros suficientes para os participantes?
Informar-se com antecedência sobre os detalhes da infraestrutura do local é uma estratégia que ajuda a garantir que tudo saia conforme o planejado.
Certifique-se de que há boas condições de acessibilidade e acesso
Um bom hotel para eventos é aquele que oferece boas condições de acessibilidade e acesso para o evento. Rampas, plataforma elevatórias, elevadores, corrimãos e banheiros adaptados para pessoas idosas ou com mobilidade reduzida, portas amplas, que possibilitem o acesso de pessoas cadeirantes a quaisquer ambientes, estacionamento próprio ou próximo ao local, todos esses aspectos devem ser observados, já que permitirão que todo e qualquer participante se sinta acolhido e confortável no ambiente escolhido.
Desse modo, seu evento contemplará toda e qualquer necessidade dos participantes, garantindo uma boa impressão e uma experiência inesquecível.
Preze pelo conforto dos participantes
Alguns detalhes podem fazer toda a diferença em um evento corporativo. Garantir que o ambiente mantenha a lotação dentro do considerado ideal para a ocasião, permitir que a temperatura e a iluminação dos ambientes permaneçam agradáveis durante todo o evento, oferecer wifi gratuito, esses são fatores que podem contribuir para com o sucesso do evento e o bem-estar dos presentes.
Na hora de buscar por um hotel para eventos corporativos, vale verificar o quão bem planejado é o local para receber os participantes.
Analise a segurança do hotel para eventos
Antes de decidir em qual hotel acontecerá o seu evento corporativo, procure empregar certo tempo realizando uma boa pesquisa a respeito da segurança da região.
O bairro no qual o hotel se localiza é residencial ou comercial? Quais os índices de criminalidade do local? As ruas possuem boa iluminação? Possuem bastante fluxo de carros e pedestres?
Conversar com pessoas que vivem e trabalham na região pode fornecer-lhe pistas valiosas, ajudando você a tomar uma escolha que garanta a segurança do seu evento.
Considere aspectos relacionados à sustentabilidade
Optar por um local que se preocupe com o ESG e sustentabilidade e adote práticas ecologicamente responsáveis, reflete positivamente na imagem da empresa e contribui para a preservação do meio ambiente.
Priorize hotéis que adotem medidas como eficiência energética, gestão adequada de resíduos, uso de recursos hídricos de forma consciente e ofereçam opções de alimentação com ingredientes locais e orgânicos. Além disso, verifique se o estabelecimento possui certificações ambientais reconhecidas, como o ISO 14001, que atesta seu compromisso com práticas sustentáveis.
Ao trabalhar o conceito de sustentabilidade em eventos, a empresa não apenas reduz seu impacto ambiental, mas também inspira participantes e stakeholders a adotarem posturas mais conscientes em suas próprias atividades.
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Descubra se há auxílio a eventos
Alguns hotéis, quando você contrata a utilização do espaço, oferecem também auxílio ao seu evento. Então, em certos casos é possível contar com uma boa estrutura e pessoal para recepção dos convidados, serviço de sala, para a realização de cafés da manhã, coffee break e coquetéis, dentre outras facilidades como o serviço de catering ou oferece o serviço de buffet para eventos corporativos
Logo, verificar se o hotel disponibiliza algum tipo de auxílio pode garantir ainda mais sucesso ao seu evento!
Para escolher um hotel para eventos corporativos, como você percebeu, é preciso ter bastante disposição para pesquisar detalhes sobre a estrutura e facilidades do local. E, acima de tudo, é essencial em sua escolha estar atento ao que os participantes querem e merecem ter durante o evento: conforto e bem-estar, para vivenciarem a experiência de modo pleno.
Procure por várias opções, analise-as com cautela e de forma minuciosa e, depois, diante das alternativas que encontrar, selecione a que oferece o melhor custo X benefício!
Opções de hotéis para eventos corporativos em São Paulo divididos por tipos de eventos
Convenções
Grand Hyatt São Paulo
O Grand Hyatt São Paulo oferece um espaço de eventos com 3.000 m² de áreas versáteis, incluindo 16 salas de reuniões , além de dispor de lounges e áreas de networking, perfeitos para interação entre os participantes.
A capacidade de acomodação é de até 1.200 pessoas, tornando-o ideal para grandes convenções.
Hotel Panamby São Paulo
O Panamby São Paulo conta com um centro de convenções com 14 salas de eventos moduláveis, com capacidade para até 500 pessoas.
A infraestrutura flexível permite a criação de diversos ambientes e layouts, adaptando-se às necessidades de cada evento. Além disso, a equipe do hotel é qualificada para atender a diferentes eventos simultaneamente, oferecendo cardápios variados.
Reuniões
Pullman São Paulo Ibirapuera
O Pullman São Paulo Ibirapuera é um local ideal para reuniões corporativas. O hotel dispõe de salas de reuniões equipadas com tecnologia de ponta, garantindo o sucesso de treinamentos, palestras e outros eventos.
Mercure São Paulo Paulista Hotel
Este hotel é ideal para pequenos eventos sociais e corporativos, possuindo salas de reunião e fácil acesso à avenida paulista.
Confraternizações
Rosewood São Paulo
Com oito espaços dinâmicos internos e externos, o Rosewood São Paulo é perfeito para confraternizações elegantes. O hotel oferece serviços e comodidades excepcionais, garantindo eventos memoráveis.
Os espaços são adaptáveis para diversos tipos de eventos corporativos, desde jantares de gala até festas informais.
Blue Tree Premium Morumbi
Este hotel oferece acomodações modernas e um ambiente sofisticado, ideal para confraternizações de empresas.
Com restaurantes, bares e espaços para eventos, o hotel proporciona uma experiência completa para os participantes.
Eventos com Clientes
JW Marriott Hotel São Paulo
Este hotel de luxo oferece um ambiente sofisticado e serviços impecáveis, ideal para eventos com clientes importantes.
O hotel dispõe de salas de reuniões elegantes e espaços para eventos personalizados, garantindo uma experiência memorável para os seus convidados.
Radisson Blu São Paulo
Com quartos sofisticados e um ambiente moderno, o Radisson Blu São Paulo é uma excelente opção para eventos com clientes. O hotel oferece salas de reuniões equipadas e um serviço de alta qualidade, garantindo o sucesso do seu evento.
Sourcing da Copastur ajuda na escolha do hotel para o evento corporativo
O Sourcing de hotéis da Copastur é uma solução estratégica que facilita a escolha do hotel ideal para eventos corporativos, garantindo que a empresa encontre o local mais adequado às suas necessidades.
Com uma abordagem consultiva e baseada em dados, o serviço analisa fatores como localização, infraestrutura, custo-benefício e políticas de negociação para otimizar a experiência do evento.
Além disso, o Sourcing permite acesso a tarifas corporativas exclusivas e condições diferenciadas, reduzindo custos e garantindo um processo mais eficiente.
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