A acessibilidade em eventos assegura a inclusão de todas as pessoas, independentemente de suas condições ou tipos de deficiência, e possibilita a plena participação e aproveitamento da ocasião. Além de ser um direito garantido por lei, amplia o público alcançado e proporciona uma experiência positiva para todas as pessoas participantes.
Eventos acessíveis demonstram comprometimento social, fortalecem a marca organizadora e evitam barreiras que poderiam excluir pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Assim, investir na acessibilidade em eventos corporativos não só aumenta o público participante, mas, também, mostra que a empresa se preocupa com a participação e inclusão de todo mundo.
Neste artigo, vamos nos aprofundar no tema acessibilidade em eventos e dar algumas dicas para você promover eventos acessíveis. Continue a leitura!
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O que é acessibilidade em eventos?
A acessibilidade em um evento consiste na criação de condições que permitam a participação plena, segura e autônoma de todas as pessoas, incluindo aquelas com deficiência ou mobilidade reduzida.
Por isso, um evento acessível considera as necessidades de pessoas com todos os tipos de deficiência, idosas, com mobilidade reduzida e outras, promovendo a inclusão e garantindo que todo mundo tenha a mesma oportunidade de vivenciar a experiência.
Em suma, acessibilidade em eventos significa:
- Acesso físico: garantir que o local seja acessível a todas as pessoas, com rampas, elevadores, banheiros adaptados e sinalização clara;
- Comunicação acessível: disponibilizar recursos como intérpretes de Libras (Língua Brasileira de Sinais), legendas, transcrição, audiodescrição e materiais em Braille, adotando uma linguagem clara e direta, explicando metáforas sempre que necessário;
- Atendimento preferencial: priorizar o atendimento a pessoas com deficiência, pessoas idosas a partir de 60 anos, gestantes, lactantes, pessoas com crianças de colo e indivíduos com obesidade;
- Sinalização clara e objetiva: inserção de placas e sinalizações claras para orientar as pessoas participantes, facilitando a identificação de locais como banheiros adaptados e saídas de emergência;
- Mobilidade: garantir a livre circulação de todas as pessoas participantes do evento, com espaços amplos e rotas acessíveis.
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Lei da Acessibilidade
A Lei nº 10.098, de 19 de dezembro de 2000 é conhecida como Lei da Acessibilidade, estabelece normas gerais e critérios básicos para promover a acessibilidade de pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida no Brasil.
No que se refere à organização e planejamento de eventos, embora a lei não possua nenhum artigo específico dedicado a esse tema, determina princípios gerais que devem ser observados para garantir a inclusão de todos os indivíduos.
A legislação abrange aspectos como a adaptação de espaços, mobiliários e equipamentos urbanos, promovendo a inclusão em diversos contextos. Isso implica que pessoas organizadoras de eventos devem adaptar os espaços, disponibilizar recursos como rampas, elevadores e sinalização adequada, além de atender às necessidades específicas de diferentes deficiências.
É importante ressaltar que, além da legislação federal, muitas cidades e estados possuem leis complementares que estabelecem requisitos mais específicos para a acessibilidade.
Como garantir a acessibilidade em eventos?
Garantir a acessibilidade em eventos é, hoje, um dever. E um evento acessível vai muito além da inclusão de pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Um evento precisa ser inclusivo e proporcionar a mesma experiência para todas as pessoas, inclusive quem não compreende totalmente o idioma ou o conteúdo tratado.
Para que tudo isso seja feito da melhor forma, é essencial contar com serviços especializados e fornecedores que já tenham experiência no segmento. Uma empresa de eventos como a Copastur pode ajudar bastante.
Confira abaixo algumas dicas de acessibilidade em eventos corporativos!
Como fazer um evento com acessibilidade?
1- Audiodescrição
Muitos eventos disponibilizam audiodescrição em palestras por meio do uso de fones de ouvido. O recurso consiste na narração verbal de elementos visuais, sendo focado principalmente em pessoas com deficiência visual (cegas e com baixa visão), mas também inclui indivíduos idosos, com deficiência intelectual e dislexia.
Entretanto, a audiodescrição pode ir além, oferecendo também conteúdos em outros idiomas! Que tal adicionar dispositivos que ofereçam a descrição em áudio já traduzida em todos os locais do evento, como a praça de alimentação, os próprios estandes e as exposições?
Contrate empresas com vasta experiência como a Copastur, que possam oferecer soluções personalizadas e um atendimento especializado para apoiar a acessibilidade, tornando o seu evento muito mais interativo e inclusivo.
2- Mesas e cadeiras
As rampas e banheiros adaptados para pessoas que usam cadeira de rodas são muito importantes, entretanto, às vezes, as mesas e cadeiras são esquecidas. Procure colocar nos locais de convivência e alimentação itens com altura diferenciada e espaço suficiente para a movimentação de cadeiras de rodas.
Opte por uma área com mais espaço livre, mas também é essencial incluir mesas acessíveis distribuídas pelo ambiente, permitindo que pessoas que usam cadeira de rodas possam se sentar junto às outras.
Isso se estende, é claro, aos outros espaços do evento. Banheiros e entradas devem estar totalmente preparados para receber pessoas com mobilidade reduzida e com deficiência, tendo à disposição rampas e espaços determinados para tal.
3- Transcrição e intérpretes de Libras
Com a popularização dos eventos on-line e híbridos, os intérpretes de Libras ganharam mais visibilidade. Esse tipo de acessibilidade também deve ser aplicado aos eventos presenciais!
Contratar um intérprete profissional de Libras para tornar acessível o conteúdo do evento, como palestras e debates, é indispensável. Coloque um telão com a imagem dividida, mostrando a interpretação na mesma tela do conteúdo, para que a pessoa surda usuária de Libras consiga acompanhar ao mesmo tempo. Ou, pelo menos, deixe o intérprete em cima do palco também, e o indivíduo com deficiência auditiva bem próximo.
Mas você sabia que nem toda pessoa surda é usuária de Libras? Para indivíduos surdos oralizados, ou seja, que fazem leitura labial e têm como língua materna o português, é importante disponibilizar telões, assentos próximos ao palco e, principalmente, alguma ferramenta de transcrição em tempo real.
4- Escrita em Braille
Em termos de acessibilidade em eventos, incluir a escrita em Braille nos espaços é uma prática recomendada. Porém, é possível ser ainda mais inclusivo, colocando Braille em placas e totens com indicações de locais do evento ou atrações. Tudo isso torna o evento mais acessível para a parcela de pessoas com deficiência visual que usa Braille para ler e escrever.
Além do Braille, elementos como placas podem incluir informações em diferentes idiomas, especialmente inglês e espanhol.
5- Rampas e corrimãos
Certifique-se de que o local do evento possui rampas e corrimãos adequados, principalmente nas entradas e saídas. Esses itens são essenciais para garantir a segurança e a acessibilidade em eventos para pessoas que utilizam cadeiras de rodas, têm dificuldades de locomoção, entre outras.
6- Vagas reservadas no estacionamento
Reserve vagas de estacionamento próximas à entrada do evento para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. A legislação exige que uma porcentagem das vagas seja destinada a esse público, devendo ser claramente identificadas com sinalização apropriada. Isso facilita o acesso desde o início da experiência!
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7- Áreas reservadas
Crie áreas reservadas para pessoas com deficiência durante palestras ou apresentações, como um espaço próximo ao palco, por exemplo. Essas áreas garantem que todo mundo possa participar plenamente das atividades programadas.
Outro ambiente essencial é uma sala de descompressão e regulação emocional para pessoas neurodivergentes (autistas, com TDAH, entre outras).
8- Treinamento da equipe
Uma equipe bem treinada, com atendimento humanizado, faz toda a diferença! Treine recepcionistas, seguranças e outras pessoas colaboradoras para que saibam lidar com diferentes necessidades de acessibilidade.
Ensine boas práticas de comunicação acessível e como auxiliar pessoas com deficiência de forma eficiente, respeitosa, com autonomia e sem invasão de privacidade.
9- Sinalização clara e inclusiva
Placas e sinalizações são muito importantes para a navegação no evento. Use fontes grandes e com maior espessura, cores contrastantes e pictogramas universais para facilitar a identificação de áreas como banheiros adaptados, saídas de emergência e áreas de descanso.
Essa abordagem é útil não apenas para pessoas com deficiência, como, também, para todos os indivíduos presentes.
10- Materiais em formatos acessíveis
Os materiais do evento, como programas e guias, devem ser disponibilizados em Braille e em formatos digitais compatíveis com leitores de tela. Isso garante que pessoas participantes com deficiência visual possam acessar informações com a mesma facilidade que as demais. E, caso haja algum material audiovisual, lembre-se da legenda e janela de Libras para pessoas surdas oralizadas e sinalizantes.
Antecipe-se e ofereça essas opções já no momento do cadastro! Aproveite para incluir um campo no formulário de RSVP, perguntando se o indivíduo precisa de algum tipo de acessibilidade específica ou tem algo a informar que a organização precisa saber para melhorar a sua experiência no evento – incluindo restrições alimentares e alergias.
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3 exemplos de acessibilidade em grandes eventos
Rock in Rio
O Rock in Rio é reconhecido pela sua preocupação com a acessibilidade. Nas edições recentes, o festival implementou plataformas elevadas para pessoas que usam cadeiras de rodas, intérpretes de Libras nos palcos principais e pisos táteis para orientar pessoas com deficiência visual.
Além disso, equipes de apoio treinadas estavam disponíveis para prestar assistência, e o transporte oficial do evento incluía veículos adaptados. O compromisso contínuo com a inclusão do festival reforça a sua posição como referência em acessibilidade em eventos!
Bienal Internacional do Livro de São Paulo
A Bienal do Livro de São Paulo se destacou ao implementar interpretação em Libras para palestras e debates, disponibilizar materiais em Braille e adotar sinalização inclusiva em todo o ambiente.
Ademais, o evento ofereceu transporte adaptado para as pessoas com deficiência e garantiu que todos os estandes fossem acessíveis para pessoas que usam cadeiras de rodas.
O ambiente foi cuidadosamente planejado para que todo mundo pudesse aproveitar o evento de maneira igualitária, promovendo o acesso à cultura e à literatura.
Lollapalooza Brasil
O Lollapalooza Brasil também tem se destacado pelas suas iniciativas de acessibilidade em eventos. O festival oferece áreas de descanso exclusivas, banheiros adaptados, intérpretes de Libras e cadeiras de rodas motorizadas.
O Lollapalooza Brasil também disponibiliza um aplicativo com informações detalhadas sobre a acessibilidade em todos os espaços do evento, facilitando a experiência das pessoas participantes.
Como a Copastur pode ajudar a sua empresa a organizar eventos acessíveis?
A Copastur é uma Empresa B que se compromete ativamente com os princípios ESG. Isso inclui a diversidade, inclusão e acessibilidade! Podemos ajudar a sua empresa a organizar eventos acessíveis, pois oferecemos soluções integradas, completas e personalizadas para as suas necessidades.
Nossa consultoria especializada abrange desde o planejamento, organização e execução até o pós-evento, cuidando de cada detalhe, do início ao fim. Além de eventos empresariais, viagens de negócios e outras jornadas corporativas, permitindo que a sua empresa conte com vários serviços em um só contrato, também temos uma marca de live marketing para criar estandes inovadores, criativos e tecnológicos para os nossos clientes.
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