O branding para eventos vai muito além da simples exposição de uma marca; ele é uma oportunidade estratégica para fortalecer a identidade da empresa e criar uma conexão emocional com os participantes.
Ao integrar elementos visuais, como logotipos, cores e tipografia, com a mensagem e os valores da empresa, o branding fortalece a conexão emocional com os participantes. Além disso, a personalização de espaços, materiais promocionais e até mesmo a experiência do atendimento contribui para que os convidados se sintam imersos na cultura da marca.
Um evento bem estruturado em termos de branding não apenas aumenta o reconhecimento da marca, mas também gera engajamento e lealdade, transformando participantes em defensores da marca.
Neste post, iremos mostrar a importância de trabalhar o branding para eventos corporativos e apontar algumas dicas como usar a estratégia. Confira!
O que é branding para eventos
Branding para eventos é a construção de uma identidade única e memorável para um evento corporativo. É como criar uma personalidade para um encontro, transmitindo seus valores, objetivos e a experiência que os participantes podem esperar.
Por meio de elementos visuais como logotipos, cores e tipografias, além da linguagem utilizada em toda a comunicação, o branding cria uma conexão emocional com o público-alvo.
Quando falamos em branding, é normal pensarmos na construção e gestão da marca empresarial para que ela seja impactante e reflita as próprias qualidades da empresa. A ideia é criar uma marca única que vai melhorar a forma como a organização é vista por clientes, parceiros e investidores.
Mas o branding também pode ser utilizado em momentos específicos, como no planejamento de um evento corporativo. Com isso, é possível aumentar a reputação da empresa, evidenciar os seus pontos fortes e criar experiências memoráveis.
Leia também o post sobre Tipos de eventos corporativos
Benefícios do Branding para eventos
O branding para eventos corporativos oferece uma série de vantagens estratégicas que impulsionam o sucesso de um evento. Confira em detalhes cada um deles:
Aumento do Reconhecimento da Marca
Ao criar uma identidade visual marcante e consistente para o evento, que inclui logotipos, cores e tipografia consistentes, a marca da empresa se torna mais visível e memorável para o público-alvo.
Essa exposição repetida reforça a presença da marca na mente dos participantes, aumentando o reconhecimento e a lembrança da empresa mesmo após o término do evento.
Criação de Conexões Emocionais
O branding eficaz vai além da estética; ele busca criar experiências emocionais significativas. Quando os participantes se sentem conectados emocionalmente à marca, a probabilidade de lealdade aumenta consideravelmente.
Isso pode ser alcançado por meio de storytelling envolvente, interações personalizadas e experiências imersivas que refletem os valores da empresa. Por exemplo, um evento que incorpora histórias inspiradoras sobre a missão da marca pode ressoar profundamente com os participantes, fazendo com que eles não apenas compreendam o que a empresa representa, mas também sintam um vínculo genuíno com ela.
Geração de Maior Expectativa e Desejo de Participação
Um branding bem elaborado cria uma narrativa envolvente em torno do evento, gerando expectativas e despertando o interesse do público.
Ao transmitir os valores e a proposta única do evento, a empresa consegue atrair um público qualificado e engajado, aumentando o número de inscrições e a participação ativa durante o evento.
Como criar o Branding para eventos
1. Planeje a divulgação
O branding para eventos começa muito antes dos convidados chegarem ao local do encontro. Durante a divulgação e o convite dos seus parceiros, utilize uma identidade visual clara, que mostre um evento realmente especial.
Tenha especial atenção aos modos de divulgação, investindo na variedade de canais como redes sociais, email marketing e no próprio site da empresa. Além de ser visualmente chamativa, as ações de visibilidade precisam de conteúdo.
Portanto, esclareça a programação do evento e utilize teasers, ou seja, mensagens curtas que adiantam uma pequena fração do que se deve esperar de determinado evento. Assim, seu público entenderá a importância do momento e ficará curioso para conferir, ao vivo, o que sua empresa tem para entregar.
2. Tenha uma identidade visual
Branding é, também, a escolha correta de uma identidade visual. Cores, símbolos, fontes e imagens devem ser escolhidas com cuidado para refletir os valores do evento e da própria empresa.
O importante é que a identidade deve ser mantida tanto na papelaria do evento, como nos convites do evento, quanto nos materiais de divulgação, com banners, imagens utilizadas em redes sociais ou emails.
Mais uma vez, é preciso salientar que a identidade visual do evento precisa ser consonante com a da empresa, mas, por se tratar de uma experiência única, é possível ousar um pouco nos detalhes mais chamativos, em especial em ocasiões onde é preciso chamar a atenção de visitantes em meio à concorrência, como em feiras empresariais.
3. Invista em detalhes
O branding deve alcançar cada ponto do seu evento. Isso significa que os detalhes da decoração e cenografia do evento, por exemplo, precisam reforçar os valores e qualidades da empresa, ao utilizar cores, iluminação e itens como balões ou plantas que estejam alinhadas com toda a identidade visual.
Lembre-se de estender a atenção também para itens pequenos, como nas embalagens de brindes ou no cartão de visitas dos anfitriões. É importante lembrar que sua empresa pode contar com uma série de produtos que precisam estar visualmente alinhados, como camisetas dos funcionários do evento, cardápios e guias de programação.
4. Treine os funcionários
Até aqui, o nosso foco foi na parte visual de um encontro corporativo. Mas o branding também se estende a outros aspectos, em especial no atendimento aos convidados. Afinal, quando falamos em boas impressões, também levamos em conta a forma como fomos recebidos e tratados, certo?
Por isso, faça um treinamento com os funcionários do evento sobre os objetivos da ocasião, o perfil do público e qual deve ser a linguagem utilizada com os convidados. É importante que cada anfitrião tenha consciência de que suas ações refletem na reputação da marca e, portanto, devem agir para salientar os bons valores da empresa.
5. Proporcione boas experiências
Um evento de sucesso é aquele que proporciona algum tipo de ganho para os convidados. Proporcionar experiências únicas, portanto, é uma boa maneira de garantir o legado do seu encontro corporativo.
As experiências podem variar de treinamentos, workshops e testes de produtos até momentos mais descontraídos, como um karaokê, show ou palestra motivacional. É claro que nenhuma dessas ações pode se distanciar do objetivo maior do evento.
Ou seja, caso você queira conquistar investidores, vale a pena dar visibilidade aos novos produtos e serviços que sua empresa está criando. Mas se o evento for uma confraternização de empresa, vale a pena apostar em uma programação mais leve, com o foco ajustado para o entretenimento.
6. Alinhe o branding para eventos com o da empresa
Um evento corporativo deve ser encarado como uma ação estratégica da empresa. E como tal, deve ser pensado para atingir os objetivos da organização por meios adotados comumente na empresa.
Isso significa alinhar compliance, linguagem e a própria identidade visual de forma profunda. No entanto, também é preciso manter a identidade única do próprio evento corporativo. O importante, portanto, é não criar imagens conflitantes: se a sua empresa é voltada para um público jovem, por exemplo, não faz sentido criar um encontro especialmente sisudo.
7. Entenda o perfil dos convidados
O tipo de público que será recebido pela empresa é um dos principais fatores para que você consiga fazer um bom branding em eventos. A ideia, aqui, é alinhar a linguagem visual e temática da empresa com as características dos convidados e, também, dos objetivos de um evento.
O fato é que a apresentação de novos produtos para investidores não deve ter a mesma abordagem de uma ação para atrair novos talentos. Ou seja, faça com que o seu evento tenha o espírito do seu negócio e a cara do seu público-alvo.
8. Conte com ajuda especializada
A organização de eventos exige tempo e investimentos e pode sobrecarregar a sua equipe interna. Afinal, é preciso pensar desde o branding até a contratação de fornecedores, passando por cuidados com a logística do evento corporativo, financeiros e até fiscais. Portanto, pode ser uma boa ideia acionar uma empresa especializada em eventos corporativos.
A sua parceira tem o know-how necessário para propor boas soluções de branding, sempre alinhadas com as demandas, objetivos e perfil da sua empresa. Além de agilizar todo o processo de planejamento, contratar uma especialista em eventos corporativos ajuda na redução de custos da empresa e libera os funcionários da sua empresa para que eles sejam produtivos, atuando exclusivamente no core-business da empresa.
Como medir o impacto do Branding no evento
Medir o impacto do branding em eventos corporativos é fundamental para avaliar a eficácia das estratégias implementadas e otimizar futuras ações. Para tanto, é preciso estabelecer métricas claras e relevantes que permitam acompanhar os resultados e identificar as áreas de melhoria. Algumas métricas importantes incluem:
- Reconhecimento da marca: através da pesquisa de satisfação do evento, é possível medir o aumento do reconhecimento da marca após o evento.
- Engajamento nas redes sociais: analisar o número de menções, compartilhamentos e interações nas redes sociais relacionadas ao evento e à marca permite avaliar o nível de engajamento do público.
- Geração de leads: acompanhar o número de leads qualificados gerados durante e após o evento permite medir o impacto do branding na geração de novas oportunidades de negócios.
- Retorno sobre o investimento (ROI): comparar os custos do evento com os resultados obtidos, como aumento nas vendas, geração de leads e fortalecimento da marca, permite calcular o retorno sobre o investimento em branding.
- Net Promoter Score (NPS): essa métrica mede a probabilidade de os participantes indicarem o evento e a marca para outras pessoas, refletindo a satisfação e a lealdade do público.
Ao coletar e analisar esses dados, é possível identificar quais elementos do branding tiveram maior impacto e quais áreas precisam de melhoria. Além disso, é importante comparar os resultados com os objetivos definidos antes do evento para avaliar se as metas foram alcançadas.
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Exemplo de Branding para eventos
Colab 2024
Imagem do Cobab 2024
O Colab 2024 foi uma oportunidade para a Copastur reforçar sua marca e construir uma identidade ainda mais forte. A empresa utilizou diversas estratégias de branding para criar uma experiência memorável e alinhar a imagem da marca com os valores e objetivos da empresa.
A marca foi integrada a todas as atividades e paineis, incluindo palestras que abordaram os pilares da empresa: Vivenciar, Experimentar e Conectar. Cada uma dessas jornadas destacou diferentes aspectos da Copastur, como sua expertise em eventos, viagens corporativas e soluções digitais, sempre alinhadas à mensagem central de inovação e compromisso com seus clientes.
Principais pontos destacados:
- Nome do evento: a escolha do nome “Colab” já transmite a ideia de colaboração e trabalho em equipe, valores fundamentais para a Copastur.
- Estrutura e visual: a estrutura em arena, com projeções em 8 telões, criou um ambiente imersivo e profissional, reforçando a posição da Copastur como líder no mercado de viagens corporativas.
- Conteúdo: as palestras e atividades foram cuidadosamente escolhidas para destacar a expertise da Copastur em diversas áreas, como tecnologia, experiência do cliente e desenvolvimento pessoal.
- Histórias de sucesso: a apresentação de cases de sucesso e histórias de vida dos colaboradores humanizou a marca e mostrou a Copastur como uma empresa que valoriza suas pessoas.
- Comunicação visual: a identidade visual do evento, com logotipos, cores e elementos gráficos, foi cuidadosamente desenvolvida para transmitir os valores da marca e criar uma experiência visualmente agradável.
Resultados:
- Fortalecimento da marca: o Colab 2024 contribuiu para fortalecer a marca Copastur, posicionando-a como uma empresa inovadora, que valoriza seus colaboradores e clientes.
- Engajamento dos colaboradores: o evento promoveu um maior engajamento dos colaboradores, que se sentiram mais conectados com a empresa e seus objetivos.
- Visibilidade da marca: a ampla divulgação do evento nas redes sociais e na mídia especializada aumentou a visibilidade da marca Copastur.
Em resumo, a Copastur utilizou o Colab 2024 como uma plataforma para fortalecer sua marca, comunicar seus valores e construir uma identidade ainda mais forte.
Como a Copastur pode ajudar no Branding para eventos da sua empresa
A Copastur tem mais de 20 anos de experiência na gestão de eventos corporativos. Por isso, consegue oferecer um leque de soluções que podem potencializar o branding de sua empresa.
Ao proporcionar uma gestão completa de eventos, a Copastur garante que cada detalhe, desde a logística até a experiência do participante, esteja alinhado com a identidade e os valores da marca. Isso não apenas melhora a percepção da empresa entre os colaboradores e parceiros, mas também cria uma conexão emocional com o público-alvo
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