A variação cambial afeta diretamente o orçamento de viagens corporativas internacionais, o que faz com que as despesas fiquem mais altas ou mais baixas do que o previsto e impactem no controle financeiro e custos do setor.
Por isso, é fundamental que os gestores compreendam como as oscilações cambiais influenciam os custos das viagens e desenvolvam estratégias para mitigar seus efeitos.
Neste post, nós iremos nos aprofundar no tema variação cambial e explicaremos como a taxa afeta as viagens corporativas e quais as estratégias que os gestores podem seguir para diminuir os efeitos dela. Continue a leitura!
O que é variação cambial
A variação cambial refere-se à oscilação do valor entre diferentes moedas, como o real em relação ao dólar. Essa variação é influenciada por diversos fatores, como as políticas econômicas de cada país, a oferta e a demanda por cada moeda no mercado internacional, crises financeiras e até mesmo eventos geopolíticos.
A mudança no câmbio demonstra como o poder de compra de uma moeda muda em relação a outra. Quando uma moeda se valoriza frente a outra, ou seja, ocorre uma variação cambial positiva, significa que ela está mais forte, sendo possível comprar mais da moeda estrangeira. Por outro lado, se uma moeda se desvaloriza (variação cambial negativa), ela perde o poder de compra e com isso não consegue adquirir a mesma quantidade de moeda estrangeira.
Para empresas ou indivíduos que realizam transações internacionais, a variação cambial pode impactar significativamente os custos, lucros e valores de bens e serviços. Por exemplo, quando uma moeda estrangeira se valoriza em relação à moeda local, os custos de importação podem aumentar, enquanto a exportação pode se tornar mais competitiva.
Variação cambial ativa e passiva
A variação cambial ativa e passiva refere-se aos impactos que as flutuações na taxa de câmbio têm sobre transações internacionais ou operações financeiras.
A variação cambial ativa ocorre quando há um aumento nos valores dos direitos ou uma diminuição nos valores das obrigações, resultando em um ganho cambial para a empresa. Já a variação cambial passiva se refere a perdas cambiais, onde há uma redução nos valores dos direitos e um aumento nas obrigações, gerando despesas para a entidade.
Esses conceitos são fundamentais no contexto da contabilidade e no planejamento financeiro das empresas que operam com moedas estrangeiras, pois influenciam diretamente o resultado financeiro e a situação patrimonial
O que é taxa de câmbio?
Se o câmbio é a operação financeira que engloba a compra, venda ou troca de moedas de outros países, a taxa de câmbio é o custo de uma moeda estrangeira em relação à nacional. Se o preço do dólar é de R$3,70, a taxa de câmbio é de, portanto, R$3,75. Além dessa relação entre as moedas, a taxa de câmbio também informa sobre as transações comerciais e as trocas entre diferentes ações.
A taxa de câmbio tem um preço que varia na hora da compra e na hora da venda. Existem 3 tipos de taxas de câmbio:
- fixa — o câmbio fixo é o valor da moeda estrangeira determinado pela autoridade monetária nacional. Essa taxa é mantida pelo governo, que compra e vende a própria moeda no mercado de câmbio com o preço fixo.
- flutuante — essa taxa, adotada pelo Brasil, é estabelecida por meio da lei de oferta e procura. Nela, o governo não interfere no mercado cambial. Contudo, o Banco Central ainda age para evitar variações bruscas.
- atrelada — nesse sistema, a autoridade monetária age para que a variação de taxas ocorra dentro de um limite, a chamada banda cambial. Já foi adotado pelo Brasil.
Para calcular a taxa de câmbio, o dólar americano é usado como um padrão de referência. Quando os jornais divulgam o valor do dólar no mercado, eles se referem ao dólar turismo, já que ele é o mais usado entre as pessoas. Mas além dele também existe o câmbio comercial.
A cotação comercial, usada em contratos de exportação e importação e taxa de referência do mercado, faz com que o dólar comercial seja mais barato em relação ao dólar turismo, usado em operações de venda e compra de dinheiro estrangeiro para viagens ao exterior. Afinal, o câmbio comercial movimenta quantias bem maiores de dinheiro.
Tudo influencia na taxa de câmbio, especialmente as questões relacionadas à economia e política. A libra esterlina, por exemplo, sofreu uma grande desvalorização após o Brexit (Britain Exit, em referência à proposta de saída do Reino Unido da União Europeia), trazendo consequências difíceis para a economia do Reino Unido. Além da taxa de câmbio, é também importante ficar atento às cotações mínimas e máximas, que podem sofrer transformações significativas em um período muito curto — uma questão de horas.
Qual é a diferença entre cotação e câmbio?
No mercado financeiro, é comum que “cotação” e “câmbio” sejam usados como sinônimos. A cotação, contudo, se refere ao preço de qualquer ativo num certo momento e é definida pela lei da oferta e procura. O câmbio, por outro lado, refere-se somente à troca de moedas entre diferentes países.
Qual o impacto da variação de câmbio na viagem corporativa?
A avaliação das variações de câmbio deve fazer parte de todo o planejamento e gestão de viagens corporativas. Afinal, por causa da variação de taxas, você pode ter de reavaliar o orçamento da viagem e a cota diária que o funcionário pode gastar em outro país. O preço das passagens aéreas internacionais, por exemplo, é cotado em dólar, e pode sofrer reajustes em função da moeda, da origem das companhias aéreas e da demanda.
Em caso de negócios de maior valor, ele também influencia nos ganhos de sua empresa ao realizar a transação. Se a moeda de seu país está desvalorizada em detrimento do outro, fica mais caro adquirir produtos e usufruir de serviços em outro território, o que exige que a viagem seja muito bem planejada para que a experiência do colaborador não seja prejudicada.
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Como calcular a variação cambial
Para calcular essa variação, basta subtrair o valor inicial do valor final e dividir o resultado pelo valor inicial. Multiplicando por 100, obtemos a variação em percentagem.
Exemplo: Se o dólar estava cotado a R$5,00 no início do mês e subiu para R$5,50 no final, a variação cambial seria de:
- (5,50 – 5,00) / 5,00 = 0,1
- 0,1 * 100 = 10%
Ou seja, o dólar apreciou 10% em relação ao real nesse período.
Como lidar com a variação de câmbio em uma viagem corporativa?
1. Acompanhe as variações cambiais
Para evitar imprevistos financeiros em sua viagem, é importante fazer um acompanhamento periódico da variação na taxa de câmbio. No site do Banco Central, você consegue acompanhar as variações cambiais em tempo real. O cálculo é realizado a partir do tipo de operação, atividade-fim, moeda, forma e a quantia.
Essa ferramenta facilita bastante o seu planejamento, mas para que seja efetiva, é importante ter uma estimativa de quanto seus colaboradores vão gastar na viagem.
2. Verifique onde realizar o câmbio
O lugar escolhido para realizar o câmbio influencia bastante no resultado da transação. O ideal é que você faça comparações entre as condições oferecidas por corretoras e bancos.
3. Fique atento aos países onde o real não é valorizado
Caso o destino da viagem corporativa seja um país onde o real está desvalorizado, indica-se que você troque o real pelo dólar no Brasil. Ao chegar ao país escolhido, você faz o câmbio do dólar para a moeda local. Com isso, você minimiza a perda de dinheiro.
4. Faça o controle de custos
Como a variação cambial é um elemento volátil no monitoramento de despesas internacionais, é muito importante que seu planejamento financeiro seja rigoroso, de modo que você possa gerir seus gastos e ter tempo para aproveitar as taxas menores.
Dessa forma, seguindo o planejamento estratégico de sua organização, bem como as leis da sua política de viagens corporativa, elabore um calendário de atividades e verifique, desde o início do processo, quais parcerias estratégicas podem ajudar na negociação com fornecedores e na redução de custos.
O planejamento financeiro de uma viagem corporativa internacional requer a observação de uma série de fatores. A variação de câmbio, que ocorre em função de uma série de fenômenos no mercado financeiro, exige que as empresas se mantenham vigilantes para aproveitar os melhores preços.
Como a Copastur pode ajudar a lidar melhor com a variação cambial
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