Vamos falar sobre como alcançar o sucesso nos negócios e engajar os stakeholders? A estratégia mais utilizada no mercado corporativo é a organização de reuniões kick off ou convenção.
Com o cenário nacional cada vez mais competitivo e exigente, as empresas precisam se destacar pela eficiência na execução de projetos e estratégias que impulsionem seus negócios. Por isso, investir em kick off ou convenção é uma forma inteligente de apresentar o planejamento organizacional, engajar e motivar os colaboradores com os objetivos traçados.
Neste artigo vamos mostrar detalhadamente todos os passos para sua empresa organizar eventos corporativos inovadores que encantem e ajudem a engajar seus stakeholders. Continue a leitura!
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Como as convenções podem impulsionar seu negócio?
As convenções corporativas são mais do que simples reuniões de resultados e projeções. Elas funcionam como verdadeiros portais para a inovação e colaboração nos negócios. Elas reúnem profissionais para participarem de discussões profundas sobre projetos e estratégias internas que irão moldar os futuros das empresas.
O que torna as convenções envolventes para os stakeholders? A chance única de compartilhar conhecimentos, fazer conexões valiosas, participar de debates e se sentirem parte dos grandes projetos das corporações. Por ser uma empresa 360º, a Copastur atende empresas globais em diversos serviços, como no planejamento e organização de convenção e kick off.
Quer saber como a Copastur organiza suas convenções? Assista ao vídeo!
Como organizar convenções e reuniões de kick off memoráveis
Convenções e reuniões de kick off são eventos importantes para empresas de todos os tamanhos. Mas, para que esses eventos corporativos sejam memoráveis, é importante planejar com antecedência todos os detalhes do evento para garantir economia e tempo hábil para realizar todos os serviços idealizados pelo gestor.
Em primeiro lugar, é preciso:
- Priorizar o alinhamento de expectativas;
- Definir os objetivos;
- Promover a participação ativa da equipe;
- Destacar qualificações;
- Estabelecer clareza nos resultados desejados.
Para isso, é preciso apostar em dinâmicas de integração, mantendo uma atmosfera positiva e valorizando o engajamento profissional para impulsionar o êxito do projeto.
Confira algumas ideias para que seu evento corporativo seja eficiente:
- Defina o momento adequado: reserve uma data que atenda às condições de trabalho da equipe e do cliente, garantindo foco total na reunião.
- Escolha os participantes com sabedoria: selecione profissionais com base em suas habilidades, assegurando que cada membro tenha uma função clara e valiosa para o projeto.
- Organize bem o espaço: esse detalhe importante pode minimizar perdas de tempo e garantir eficácia.
- Conduza os temas de forma efetiva: o gestor deve guiar a discussão, garantindo que os tópicos sejam abordados no tempo estipulado.
- Encerre com eficiência: finalize a reunião garantindo que todas as dúvidas estejam esclarecidas e que os objetivos compreendidos.
Contrate os melhores especialistas para organizar sua convenção ou kick off
Há mais de cinco décadas no mercado, a Copastur já organizou uma infinidade de convenções para as maiores corporações do país, adequando os formatos de eventos às necessidades e expectativas de cada cliente. Realizamos algumas ações, como:
- Atividades de integração: jogos e dinâmicas em grupo que quebram o gelo, promovendo interação e fortalecendo laços.
- Palestrantes motivacionais: inspire sua equipe, compartilhando insights valiosos e experiências de sucesso.
- Brindes personalizados: distribua brindes relacionados ao tema do kick off para criar pertencimento e deixar uma lembrança duradoura.
- Espaço de relaxamento e networking: ofereça áreas confortáveis para descanso entre as atividades, contribuindo para um ambiente descontraído e facilitando o networking.
- Experiências gastronômicas: surpreenda os participantes com estações de comida temáticas para uma experiência memorável.
- Feedback interativo: idealize enquetes, murais de ideias e outras ferramentas para valorizar as opiniões da equipe com feedback instantâneo.
- Apresentações visuais impactantes: utilize vídeos motivacionais, gráficos interativos e imagens inspiradoras para manter o interesse da equipe;
- Momentos de integração e diversão: contratando atrações artísticas, infraestrutura para criar um ambiente leve e descontraído após a imersão.
Caso a sua empresa não possua expertise para organizar com total eficiência e redução de custos o seu kick off, ou sua convenção, entre em contato com a Copastur. Nossos profissionais são altamente qualificados para produzir eventos personalizados, humanizados e com o apoio de alta tecnologia.
