Uma empresa offshore tem despesas e preocupações bem diferentes das indústrias comuns. Por esse motivo, é fundamental aplicar uma gestão estratégica de custos que seja específica para esse segmento e que entenda suas particularidades e desafios.
Pensando nisso, a Copastur traz neste artigo algumas dicas que podem ajudar a reduzir os custos e otimizar a gestão. Confira!
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O que é gestão estratégica de custos?
A gestão estratégica de custos é uma abordagem que visa identificar e otimizar os custos fixos e variáveis de uma empresa, com o objetivo de melhorar a eficiência e a rentabilidade do negócio.
No contexto das empresas de offshore, a gestão estratégica de custos é crucial para lidar com os desafios específicos dessas empresas, como a competição, a regulação e os riscos operacionais.
Gestão estratégica de custos no offshore
Uma boa estratégia de gestão de custos para offshore deve considerar os seguintes fatores:
Identificação de despesas fixas e variáveis
Os custos fixos são aqueles que a empresa sempre vai ter, como salários, aluguel e taxas de juros. Em uma offshore, podemos considerar os seguintes gastos:
- despesas com frota de embarcações e rebocadores;
- custos associados à exploração de petróleo no mar;
- salário dos funcionários;
- manutenção dos equipamentos;
- alimentação dos trabalhadores embarcados;
- entre outras.
Despesas variáveis
Os custos variáveis são aqueles que podem ser ajustados de acordo com a demanda e as condições do mercado.
Em um contexto offshore, esses custos podem incluir despesas como mão de obra especializada, custos de manutenção de equipamentos, combustíveis, serviços de transporte marítimo e logística.
A gestão eficiente dos custos variáveis em empresas offshore requer uma análise cuidadosa da relação entre produção, eficiência operacional e despesas associadas.
Estratégias que visam otimizar a utilização de recursos, melhorar a eficiência dos processos e implementar tecnologias inovadoras são essenciais para controlar e reduzir os custos variáveis, mantendo a competitividade e a rentabilidade no setor.
A dica para controlar as despesas é calcular todos os custos e ter uma média de quanto deve ser gasto no mês. Se em algum momento os valores passarem do limite em algum setor, procure formas de eliminar a despesa em excesso.
Um exemplo básico seria: gasto acima do esperado com alimentação pode ser resultado de aumento no desperdício. Portanto, comece uma campanha de conscientização para engajar a equipe.
Uma situação mais técnica poderia ser: um maquinário que precisa de muitas manutenções pode ser substituído por uma alternativa mais tecnológica.
Seleção e gestão eficiente de fornecedores
A seleção e gestão eficientes de fornecedores desempenham um papel crucial na implementação de uma gestão estratégica. Isso porque escolher fornecedores adequados não apenas garante a qualidade dos produtos e serviços adquiridos, mas também influencia diretamente os custos operacionais.
Ao selecionar parceiros que oferecem materiais de alta qualidade a preços competitivos, uma empresa pode reduzir seus custos de produção, melhorar a eficiência e manter margens de lucro saudáveis.
Além disso, uma gestão eficiente de fornecedores envolve a negociação de termos contratuais favoráveis, prazos de entrega eficientes e a busca por inovações que possam otimizar processos.
Inovação e tecnologia
A implementação de tecnologias avançadas, como automação de processos, análise de dados, inteligência artificial e sistemas de gestão integrada, permite uma monitorização em tempo real dos custos operacionais, identificando áreas de desperdício e oportunidades de melhoria.
Além disso, a inovação pode resultar na criação de novos produtos, serviços ou processos mais eficientes, contribuindo para a redução de custos ao longo do tempo.
Principais práticas de Gestão Estratégica de Custos
Existem diversas práticas que devem ser levadas em consideração para se ter uma Gestão Estratégica de Custos eficiente. Confira como elas podem ser aplicadas a área de offshore:
Custo ABC (Activity-Based Costing)
O Custo ABC é particularmente útil em ambientes offshore, onde as operações podem envolver diversas atividades interligadas.
Identificar e alocar custos com precisão para cada atividade pode proporcionar uma compreensão mais detalhada dos custos envolvidos em diferentes etapas do processo offshore, ajudando na tomada de decisões mais informadas.
Benchmarking
Comparar o desempenho e os custos das operações offshore com os padrões da indústria por meio do benchmarking é essencial. Isso permite identificar áreas onde os custos podem ser otimizados em comparação com os concorrentes ou padrões da indústria, contribuindo para a competitividade e eficiência operacional.
Estimativa de Custo
A estimativa de custo é crucial durante o planejamento de projetos offshore. Ela ajuda a prever os custos associados às diferentes fases do projeto, desde a exploração até a produção.
Uma estimativa precisa permite uma alocação adequada de recursos financeiros e a identificação de potenciais áreas de redução de custos antes mesmo do início das operações.
Monitoramento da Posição Competitiva
O monitoramento contínuo da posição competitiva é vital para operações offshore. Isso inclui avaliar regularmente os custos em relação aos concorrentes, identificando oportunidades de melhoria e ajustando estratégias conforme necessário.
Manter-se atualizado sobre as práticas de custos da concorrência pode ser um diferencial competitivo.
O que é necessário para uma estratégia de gestão de custos em offshore?
Além dos tópicos mencionados acima, uma gestão estratégica, também precisa levar em consideração os custos de:
- Serviços de logística de embarque e desembarque;
- Passagens aéreas e rodoviárias;
- Reserva de hotéis;
- Transfers.
A gestão financeira terá que calcular e gerenciar os investimentos nessas áreas para controlar tanto os custos variáveis, fixos, diretos e indiretos.
Para manter a saúde financeira da empresa offshore e aumentar os lucros, veja as dicas a seguir:
Gerenciamento de logística
A parte logística de uma offshore também é essencial e precisa ser feita corretamente para evitar custos muito altos. Ela cuida tanto da movimentação de quaisquer cargas necessárias para as operações de perfuração e produção nas plataformas offshore, e também de movimentação de passageiros.
- Na logística de cargas, os custos são relacionados a materiais químicos, ferramentas, equipamentos submarinos, tubos, granéis sólidos e líquidos (cimento, fluido de poços, bentonita, água) ou óleo diesel;
- A logística de passageiros lida com a movimentação de pessoas entre o continente, a plataforma e/ou demais unidades marítimas e os respectivos retornos.
Neste último caso, de logística de passageiros, é importante pensar em todas as despesas relacionadas ao transporte dos colaboradores da plataforma à terra, hospedagem estratégica, alimentação, documentação necessária para embarque e desembarque, treinamentos, etc.
Gestão estratégica de custos é fator competitivo
Empresas que implementam práticas avançadas de gestão de custos conseguem não apenas otimizar suas operações, mas também enfrentar os desafios inerentes, como a complexidade logística, as condições ambientais adversas e as demandas regulatórias rigorosas.
A capacidade de controlar custos variáveis, como mão de obra especializada, manutenção de equipamentos e logística de transporte marítimo, permite que as empresas offshore mantenham margens competitivas e, ao mesmo tempo, assegurem a sustentabilidade financeira.
Além disso, a gestão estratégica de custos em offshore favorece a alocação eficiente de recursos, a implementação de tecnologias inovadoras e a busca contínua por processos mais eficazes, reforçando a posição competitiva das empresas nesse cenário complexo e altamente especializado.
Essas foram algumas dicas para estratégia de gestão de custos em offshore, para saber mais sobre o tema, leia nosso artigo sobre a importância da logística no apoio a este setor!
