A gestão de gastos com cartão corporativo evita surpresas negativas, assegurando uma administração eficiente do orçamento empresarial. Frequentemente, empresas que utilizam cartões comuns ou outros meios de pagamento enfrentam diversos desafios, como a falta de visibilidade das despesas, por exemplo.
No entanto, com as soluções certas, como as oferecidas pela Copastur, é possível transformar esse processo em uma tarefa muito mais eficiente e estratégica. Neste post, reunimos 5 benefícios de otimizar a gestão de gastos com cartão corporativo CopasturCard, garantindo maior controle e transparência no uso dos recursos da sua empresa. Confira!
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Benefícios de otimizar a gestão de gastos com cartão corporativo CopasturCard
Centralização das despesas em uma única plataforma
Um dos principais desafios das empresas ao gerenciar gastos com cartão corporativo comum ou outros meios de pagamento é a fragmentação dos dados. Muitas vezes, os departamentos financeiros lidam com relatórios de despesas dispersos e planilhas complexas, gastando mais tempo, dificultando a visualização geral desses gastos e a tomada de decisões rápidas e informadas.
Com o CopasturCard, todas as informações de despesas são centralizadas em uma única plataforma, o superapp C+. Isso permite monitorar e controlar os gastos de forma unificada, integrando todas as transações do cartão em tempo real. Assim, sua empresa pode acessar relatórios detalhados instantaneamente, com total visibilidade sobre o uso do cartão.
Controle de gastos alinhado à política de viagem
A falta de controle sobre os limites e as políticas internas pode gerar gastos desnecessários ou fora do orçamento previsto. Por isso, outro benefício de otimizar a gestão de gastos com cartão corporativo da Copastur é garantir que as despesas de viagens estejam sempre dentro das diretrizes da sua empresa.
Oferecemos suporte para criar e monitorar a política de viagens corporativas, alinhando os gastos aos acordos pré-estabelecidos para viagens internacionais e nacionais. Além disso, com a nossa solução de Expense Management, as transações são verificadas automaticamente, identificando desvios de padrão ou excessos em tempo real, o que evita surpresas no final do mês.
Redução de fraudes e maior segurança nas transações
A segurança é uma preocupação constante quando falamos de despesas. Infelizmente, fraudes e o uso indevido do cartão corporativo podem gerar grandes prejuízos, tanto financeiros quanto de confiança entre as pessoas colaboradoras e a gestão da empresa.
Com as soluções da Copastur, é possível monitorar todas as transações em tempo real e identificar qualquer comportamento que não esteja dentro da política de viagens – antes que se torne um problema. O CopasturCard possui tecnologias avançadas de segurança que permitem bloquear transações suspeitas, definir limites de uso e restringir despesas a determinadas categorias. Isso reduz drasticamente a possibilidade de fraude e oferece maior tranquilidade à companhia.
Agilidade no reembolso de despesas para pessoas colaboradoras
Um dos maiores obstáculos na gestão de gastos com cartão corporativo comum ou outros meios de pagamento é o processo de reembolso. Muitas empresas ainda lidam com dinheiro físico, sistemas manuais e demorados, gerando frustrações tanto para os funcionários quanto para os gestores financeiros. Processos lentos não apenas impactam a satisfação das pessoas colaboradoras, mas, também, podem comprometer a eficiência financeira da organização.
Com a solução integrada de Expense Management da Copastur, o processo de reembolso de despesas é automatizado. Os viajantes a trabalho podem submeter os seus gastos diretamente na plataforma, que analisa e aprova tudo de forma ágil, eliminando o retrabalho e acelerando o fluxo de caixa.
Relatórios personalizados e análise de dados
A capacidade de analisar detalhadamente os gastos com cartão corporativo é essencial para a tomada de decisões estratégicas. Empresas que não têm acesso a relatórios precisos acabam decidindo com base em suposições, o que pode comprometer o controle financeiro e o planejamento de longo prazo.
Na Copastur, nossos clientes têm acesso a uma variedade de relatórios personalizados, que permitem uma visão detalhada de cada transação e gasto realizado com o cartão empresarial. Nossa equipe especializada interpreta os dados, fornecendo insights valiosos para ajustes no orçamento e identificação de oportunidades de economia.
Simplifique a gestão de gastos com cartão corporativo CopasturCard
A gestão de gastos com cartão corporativo pode ser simples! Com as soluções da Copastur, sua empresa tem à disposição ferramentas que centralizam as despesas, asseguram a conformidade com as políticas internas, aumentam a segurança nas transações e agilizam os processos de reembolso. E, ainda, nossos relatórios personalizados levam a decisões financeiras mais estratégicas e alinhadas aos objetivos do seu negócio.
Portanto, nossas soluções permitem que a sua equipe se concentre nas próprias tarefas, aumentando a produtividade e reduzindo o estresse de ter que lidar com burocracias, enquanto o controle financeiro se torna mais eficiente, seguro e transparente.
Fale com um consultor da Copastur aqui e otimize de uma vez por todas a sua gestão de gastos com cartão corporativo!
