O setor de MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions) vem crescendo significativamente, com uma taxa média de 7,5% ao ano, segundo a Global Business Travel Association (GBTA). Além disso, eventos corporativos bem planejados têm o potencial de aumentar o reconhecimento de marca em até 32% e gerar um ROI até 4 vezes maior, de acordo com a Meeting Professionals International (MPI). Esses números comprovam que as ações de MICE são poderosas ferramentas para transformar as relações empresariais, criando oportunidades estratégicas para marcas e empresas se destacarem no mercado.
No entanto, o que as pessoas que participam de eventos, ativações de Live Marketing ou Viagens de Incentivo veem é apenas a ponta – cerca de 1% – de um complexo iceberg: o branding, as apresentações envolventes e a ambientação sempre rica em detalhes. Mas é por baixo dessa superfície que a mágica acontece. Nossa equipe, se dedica para construir um planejamento estratégico eficaz. Também cuida de toda a logística e realiza uma análise profunda para garantir o sucesso do seu negócio.
Com mais de cinco de décadas de experiência, a Copastur reúne expertise, os melhores profissionais do mercado e uma rede exclusiva de fornecedores nacionais e internacionais capazes produzir momentos inesquecíveis. Mergulhe conosco e conheça os segredos das criações do Copastur MICE:
- Cultura empresarial: cada evento é uma oportunidade de reforçar a identidade da sua empresa. Trabalhamos para que tudo – desde o conteúdo até os detalhes visuais – esteja em perfeita sintonia com os valores e cultura da companhia. Segundo a Forbes, eventos alinhados à cultura empresarial podem aumentar a retenção de talentos em até 20%. Ou seja, um bom evento faz muito mais do que impressionar os stakeholders. Ele engaja e conecta.
- Análise de resultados: após o evento, nossa equipe realiza uma análise detalhada dos resultados para entender o que funcionou, o que pode ser melhorado e como podemos aprimorar ainda mais seus próximos eventos. Essa prática pode aumentar o ROI de futuros eventos em até 30%, segundo a Professional Convention Management Association (PCMA).
- Testes: experimentar novas abordagens e estratégias é parte essencial do nosso processo criativo. Como experimentos sob a superfície de um iceberg, esses testes podem revelar insights valiosos e permitir melhorias contínuas. O que vemos na superfície é apenas parte do que se pode alcançar com inovação.
- Comunicação: manter todos informados e alinhados é o segredo para o sucesso de qualquer evento. Uma comunicação eficaz conecta a parte visível à submersa, garantindo que equipes e participantes estejam sempre conectados. Isso assegura que os objetivos do evento sejam alcançados com precisão.
- Planejamento total: garantir o controle total das viagens, desde a logística até o orçamento, é importante para que a experiência agradável, sem imprevistos.
- RSVP: confirmações antecipadas de presença garantem uma organização eficiente e facilitam possíveis ajustes na logística conforme o número de novos convidados.
- Controle de budget: monitorar e regular o orçamento real evita surpresas financeiras e garante o uso seguro dos recursos definidos.
- Retenção de talentos: eventos alinhados à cultura da empresa, criam um ambiente envolvente. Isso aumenta a lealdade e pode aumentar a retenção de talentos a longo prazo.
"Biosfera Copastur: transformamos eventos em experiências inesquecíveis, com atenção aos detalhes e compromisso
com a excelência."
Que tal transformar seu evento em um sucesso com um planejamento estratégico impecável? Entre em contato com os nossos profissionais e entenda como a Copastur pode tornar isso possível de forma simples e surpreendente.
