A organização é um importante fator para garantir o controle das viagens de negócios. Por essa razão, muitos gestores costumam registrar todas as informações sobre esses deslocamentos em uma planilha de controle de viagens corporativas.
Mas você sabia que com a ajuda de uma Travel Management Company (TMC) — agência especializada em viagens de negócios — os gestores têm acesso a soluções mais avançadas para organizar os trajetos? Confira mais detalhes neste artigo.
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Para que serve uma planilha de controle de viagens corporativas?
Realizar percursos nacionais ou internacionais sem planejamento pode ser um grande erro para sua empresa. Isso porque para atingir os objetivos da viagem, é necessário elaborar um roteiro, documentar todos os gastos com alimentação, acomodação, mobilidade corporativa, definir horários e cronograma detalhado das ações que devem ser realizadas durante o trajeto, entre outros detalhes.
É possível utilizar uma planilha de controle de viagens corporativas para registrar todos esses dados e centralizar as informações. Nela, o gestor de viagens pode inserir os itens mais importantes que o viajante precisa saber.
Há diversos modelos de planilhas, seja em Excel ou Google Sheets, em papel ou digital. O essencial é ter um lugar disponível para anotar tudo, principalmente os gastos da viagem corporativa.
Porém, ao invés de preencher manualmente esse documento, existem maneiras mais eficientes de otimizar esse processo utilizando a tecnologia!
Alternativas tecnológicas para a planilha de controle de viagens corporativas
Imagine que a sua empresa realiza anualmente uma quantidade alta de viagens corporativas.
Utilizar uma planilha de controle de viagens corporativas no Excel ou no papel pode não ser muito eficaz. Atualmente, o mercado conta com aplicativos e softwares específicos que atualizam as informações rapidamente e geram mais resultados para os seus negócios.
Com a Copastur, uma TMC especializada em viagens corporativas, sua empresa pode ir muito mais longe e sem se preocupar com o deslocamento. Afinal, todas as etapas importantes, burocráticas e detalhistas ficam sob responsabilidade da nossa equipe.
Desde a reserva do hotel, compra de bilhetes/passagens, aluguel de automóveis, pagamento das refeições e todo tipo de despesa imaginável nesse cenário, ficará a cago da Copastur, que é uma Travel Tech com um método tecnológico de planejar e administrar essas informações.
Afinal, o que é uma Travel Tech?
O turismo, assim como outros segmentos, também é altamente impactado pela digitalização e avanços tecnológicos. Por isso, muitos processos têm se tornado mais eficientes e ágeis por conta de diversas inovações do mercado.
Sendo assim, ao invés de utilizar uma planilha de controle de viagens corporativas, as empresas agora podem contar uma Travel Tech, ou seja, uma organização de tecnologia voltada para o turismo, para realizar todos os trâmites necessários com muita eficiência.
Confira o vídeo abaixo para entender melhor como atuamos:
Como a Copastur pode ajudar a sua empresa?
Na prática, como a Copastur auxilia o seu negócio?
Ao invés de preencher uma planilha de controle de viagens corporativas, a Copastur ajuda a sua empresa utilizando softwares e aplicativos — próprios, como o On The Go, e de parceiros — para otimizar diversos processos como:
- escolha de data de viagem;
- compra de passagens com monitoramento constante para conseguir os melhores preços;
- reserva de hospedagem levando em consideração valor, distância e benefícios para o viajante;
- gestão de milhas;
- pagamento eletrônico (soluções em cartão corporativo);
- registro e organização de todos os gastos;
- alimentação do viajante;
- entre outras soluções.
Há 49 anos, a Copastur tem o compromisso de facilitar as viagens de negócios de nossos clientes, tornando as etapas muito mais organizadas, eficientes, gerando economia para a sua empresa.
Para isso, trocamos a tradicional planilha de controle de viagens por tecnologias como:
- Big data;
- realidade aumentada;
- inteligência artificial;
- metaverso;
- cloud computing;
- mobile;
- blockchain;
- entre outras.
Quer saber como organizar suas viagens corporativas de uma forma mais avançada? Então conheça 4 tendências tecnológicas para viagens corporativas.
