A gestão de despesas corporativas pode parecer uma tarefa complexa, mas é essencial para o sucesso financeiro das empresas. Para transformar essa responsabilidade em um processo eficiente, é importante adotar tecnologias inovadoras e práticas simplificadas para evitar erros. Por essa razão, as companhias trocaram as tradicionais planilhas de reembolso e migraram para as plataformas digitais, que são precisas e ágeis.
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Independentemente do tamanho ou do segmento do seu negócio, é fundamental ter controle das finanças para que suas decisões sejam embasadas em dados corretos. Isso não apenas garante a saúde financeira da empresa, mas também proporciona uma visão clara dos gastos da equipe.
Atualmente, com o aumento das viagens de negócios, as planilhas de reembolso já não atendem às demandas do mercado e podem gerar problemas de reconciliação de contas devido a lançamentos incorretos. Além disso, os gestores enfrentam o desafio do tempo gasto na manutenção dessas planilhas. Muitas vezes, eles dedicam horas inserindo manualmente cada recibo e categorizando despesas para garantir a precisão dos dados. Esse processo, além de demorado, é suscetível a vários tipos de erros. Portanto, quando as contas não fecham corretamente, o reembolso se torna uma verdadeira dor de cabeça para gestores e profissionais envolvidos no processo.
Para entender melhor o assunto, neste artigo vamos explicar a importância de implementar soluções digitais personalizadas, que organizam e aceleram a gestão de despesas, substituindo com eficácia as planilhas de reembolso.
Dados relevantes sobre gestão de despesas
Uma pesquisa recente da Sankhya destacou a crescente importância da otimização na gestão de despesas. O estudo, que analisou mais de R$ 310 milhões em despesas, revelou dados interessantes do mundo corporativo nos últimos meses:
- Aumento nos gastos: houve um aumento significativo nos gastos corporativos.
- Categorias de despesas: alimentação (36,75%), transporte (28,79%), quilometragem rodada (18,3%), outros (12,53%) e hospedagem (3,87%). O transporte representou o maior volume de despesas, totalizando R$ 136 milhões.
- Centros de custo: O setor comercial foi o mais impactado, representando 59% do total de despesas, seguido pelas áreas administrativa (17,78%) e marketing (9,76%).
- Processos de pagamento: 66,97% das empresas optaram por reembolsos, enquanto 33,62% preferiram adiantamentos. A maioria das transações foi realizada em dinheiro (80%), com o restante utilizando cartões de crédito (19%).
Ferramentas inovadoras para gestão de despesas
Para enfrentar esses desafios e otimizar a gestão de despesas corporativas, a Copastur traz dois produtos alta qualidade: o CopasturCard e o superapp C+. Essas ferramentas foram desenvolvidas internamente para simplificar a rotina corporativa, aumentar a segurança, além de proporcionar uma ótima experiência aos colaboradores. Entenda melhor como funcionam.
Vantagens do CopasturCard
O CopasturCard é um cartão corporativo que permite aos colaboradores gerenciarem seus gastos de maneira prática e segura. Com ele, é possível:
- Controlar despesas em tempo real: os usuários visualizam e categorizam todas as transações feitas com o cartão.
- Facilidade nos reembolsos: simplifica o processo de solicitação e aprovação de reembolsos diretamente pelo superapp C+.
Funcionalidades do superapp C+:
A Copastur desenvolveu o C+, um superapp que integra uma gama completa de serviços em uma única interface mobile, tornando a gestão de despesas corporativas mais organizada. Desenvolvido com a expertise dos diversos setores da Copastur, o C+ proporciona uma experiência integrada e eficiente, oferecendo:
- Gestão de despesas de viagem: controle de hospedagem, voos e outros custos relacionados, tudo em um único lugar.
- Relatórios detalhados: acesso a ferramentas analíticas para otimização de custos e identificação de padrões de gastos.
- Suporte 24×7: assistência imediata em caso de imprevistos, garantindo suporte contínuo para os colaboradores.
- Automação de tarefas: redução do tempo gasto com tarefas repetitivas, permitindo maior foco em atividades estratégicas.
Para entender melhor o funcionamento do superapp C+ confira abaixo o vídeo:
https://youtu.be/wB99X4kVrUE?si=5fJqyhZppV5dETkf
O impacto da tecnologia na gestão de gestão de despesas
A adoção do CopasturCard e do superapp C+ representa um avanço significativo na gestão de despesas corporativas, trazendo inúmeros benefícios:
- Eficiência operacional: a automatização dos processos reduz em até 80% o tempo gasto.
- Segurança: a utilização de inteligência artificial e relatórios detalhados aumenta a segurança nas transações.
- Melhoria na experiência do colaborador: simplificação dos processos de reembolso e a disponibilidade de suporte 24 horas, sete vezes por semana melhoram significativamente a experiência dos funcionários.
Ao integrar o CopasturCard com o superapp C+, as empresas podem não apenas otimizar a gestão de despesas, mas também focar em estratégias e processos internos da sua companhia, impulsionando o sucesso e a eficiência operacional.
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Agora se você já abandonou as planilhas de reembolso e precisa digitalizar todos seus processos de maneira eficaz, entre em contato com a Copastur. Nossa equipe o atenderá sem compromisso e irá tirar todas as suas dúvidas.
