O uso de QR Codes para eventos corporativos tem se tornado uma prática cada vez mais comum e eficaz, especialmente na gestão de convidados e na melhoria da experiência do participante. Com um simples scan, o participante consegue acessar uma infinidade de informações, desde a agenda completa do evento até materiais de apoio e pesquisas de satisfação do evento.
Além disso, os QR codes têm se mostrado uma ferramenta eficaz para rastrear o engajamento do público, coletar dados importantes e otimizar a logística do evento.
Quer conhecer mais sobre essa tecnologia e como ela pode colaborar com o sucesso do seu evento? Acompanhe as nossas dicas e saiba como oferecer uma experiência ainda melhor para o seu público!
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Como funciona o QR Code?
Apesar de hoje ser muito popular com as tecnologias dos smartphones, o QR Code (ou Quick Response Code) não é tão novo assim. Ele foi criado em 1994 pela empresa japonesa Denso-Wave. O objetivo era que ele fosse rapidamente interpretado por equipamentos de leitura.
O QR Code consegue armazenar centenas de vezes mais dados do que os códigos de barras tradicionais, podendo direcionar o usuário para um site, uma geolocalização, um número de telefone, uma página da loja de aplicativos, uma imagem, entre outros.
O QR Code pode ser lido por qualquer dispositivo inteligente que tenha uma câmera e esteja conectado à internet, o que torna o uso desse tipo de tecnologia em eventos corporativos bastante atraente. Afinal, todos que participam da organização de eventos sabem que o controle de entrada, bem como o cadastramento, podem causar desconforto e insatisfação. Ninguém gosta de enfrentar filas e esperar, especialmente o público executivo, tão cheio de compromissos e responsabilidades!
O QR Code também pode ser aplicado em outras áreas de um evento, além da entrada. Ele auxilia na coleta de dados em estandes de eventos e nas salas de palestras e workshops, facilitando a mensuração de resultados e o contato com os participantes no pós-evento.
QR code para eventos corporativos: por que usar?
Essa tecnologia simples pode fornecer mais benefícios para o gerenciamento de seus eventos do que você poderia esperar! Continue acompanhando para saber mais!
Oferece mais rapidez no credenciamento
O credenciamento manual consome muito tempo de trabalho. Afinal, os atendentes precisam lidar com diversas listas de convidados, máquinas impressoras de etiquetas e conferência de dados, de modo que, posteriormente, possam levantar quem compareceu e quem não pôde ir ao evento. Vale lembrar que listas podem ser perdidas e isso dificulta a apuração de dados.
A tecnologia, mais uma vez, pode auxiliar nessa etapa. Ao fazer a inscrição para o evento, o participante recebe um QR Code, junto de seu ingresso. Ele pode imprimir esse QR Code ou levá-lo na tela do celular. Na hora de entrar no evento, ele apresenta o código ao responsável, que precisará apenas usar um leitor de QR Code para registrar a entrada. Com isso, o sistema dispensa a necessidade de uma lista de participantes no momento do credenciamento e agiliza a conferência de dados.
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Auxilia no controle de dados e na elaboração de relatórios
Com o QR Code no credenciamento de eventos e na entrada dos participantes, você consegue saber não só quem esteve no evento, como também que horas o participante entrou e saiu, qual o número de pessoas, quantidade de visitantes nos estandes, quais perfis participaram de suas atividades, entre outros.
Com essas informações sistematizadas, ficará mais fácil elaborar um relatório e estudar o público de seus eventos, o que auxilia no oferecimento de produtos e serviços mais relevantes.
Fornece apoio nas ações de marketing e comunicação do evento
O QR Code é um ótimo recurso para deixar seu evento mais interativo e facilitar a disseminação de informações. Em panfletos, anúncios de revista, crachás e em estandes, eles podem ser impressos para direcionar o participante para a página oficial do evento, aplicativos, hotsites, landing pages, conteúdo especializado online, jogos, entre outros.
Assim, você tem uma forma de se comunicar e atualizar os seus participantes sobre as novidades, de maneira rápida, simples, acessível e interativa.
Pode ser usado como cartão de visita
O QR Code nos crachás pode facilitar o intercâmbio de contatos e fortalecer o networking durante o evento. Assim, se um participante aproximar a câmera do crachá do colega, ele pode ter acesso aos dados de contato fornecidos pelo outro no momento do cadastro.
Fica mais simples e sustentável manter o vínculo após o evento e os cartões de visitas não ficarão perdidos por aí!
É acessível
Gerar um QR Code é bastante simples. Diversas plataformas de eventos já contam com recursos acessíveis para a geração dos códigos, facilitando o gerenciamento de informações entre os diferentes dispositivos. Assim, você não terá de gastar muito dinheiro ou papel imprimindo listas de convidados e poderá coletar os dados de seus participantes com smartphones ou scanners simples. Os frequentadores também agradecem, uma vez que o QR Code dispensa a impressão de ingressos.
Reduz as chances de fraudes
Por permitir a verificação rápida entre os dados oferecidos no momento da inscrição e os apresentados no momento do credenciamento, o QR Code ajuda a reduzir as chances de fraudes em eventos corporativos.
O credenciamento é a porta de entrada de um evento. Quando o participante depara-se com problemas logo no início de suas atividades, a experiência dele sofre grandes danos, causando prejuízos para a imagem de sua empresa e para todos os envolvidos na organização do evento. Cuidar de cada um dos detalhes é essencial para que o evento gere os resultados esperados, e a tecnologia oferece muitos recursos acessíveis para viabilizar mais agilidade nas suas entregas.
O uso de QR Code em eventos corporativos é um ótimo exemplo disso. Ele recolhe dados e evita fraudes com agilidade, facilita o fluxo de informações e apoia ações de marketing e de comunicação de uma forma acessível, simplificando o gerenciamento de seu evento e o oferecimento de uma boa experiência para todos os participantes.
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Como fazer QR code para eventos
Criar um QR code para seu evento é simples e eficaz! Existem diversas plataformas online gratuitas e pagas que permitem gerar códigos personalizados, como por exemplo QR Code Generator, QRCode Monkey, ou Scanova.
Ao acessar o site, selecione o tipo de conteúdo que deseja vincular ao código, como um link para a página de inscrição, o programa do evento, ou informações de contato. Em seguida, insira o link ou informações relevantes no gerador.
Algumas ferramentas permitem personalizar o QR code com cores, logotipo da marca ou diferentes formatos. Após gerar o código, basta baixá-lo no formato desejado (como PNG ou SVG) e inseri-lo em materiais digitais ou impressos, como convites do evento corporativo, crachás, banners e sites do evento.
É importante realizar testes para garantir que o QR code funcione corretamente em diferentes dispositivos antes de divulgá-lo.
Gostou de nossas dicas para usar o QR Code em eventos corporativos? Compartilhe este post nas redes sociais e marque os seus colegas de trabalho. Assim, vocês podem combinar novas estratégias na organização do próximo evento de sua empresa!
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