As despesas de viagens representam uma parte significativa do orçamento de muitas empresas, especialmente aquelas que precisam manter uma presença ativa em diferentes regiões. No entanto, gerenciar esses custos de forma eficiente, mantendo o controle do orçamento sem sacrificar a qualidade e a agilidade das operações, pode ser um grande desafio.
Em janeiro de 2024, as despesas de viagens corporativas no Brasil chegaram a impressionantes R$ 7,3 bilhões, marcando um aumento de 5,5% em relação ao mesmo mês do ano anterior. No total dos últimos 12 meses, o crescimento foi de 10,3%, de acordo com a ALAGEV (Associação Latino Americana de Gestão de Eventos e Viagens Corporativas). Em um cenário em que os custos estão em constante crescimento, sua empresa precisa de estratégias eficazes para otimizar gastos e fazer com que cada viagem traga um retorno positivo.
É nisso que a Copastur se destaca, viabilizando soluções sob medida para reduzir as despesas de viagens de negócios e, ao mesmo tempo, garantindo um serviço de excelência. Oferecemos a gestão completa de viagens corporativas, elaboramos relatórios detalhados e ainda proporcionamos saving – tudo com o objetivo de otimizar o tempo e os resultados da sua empresa. Saiba mais!
Biosfera Copastur: soluções inteligentes para otimizar e facilitar cada etapa da sua viagem corporativa
Como reduzimos as despesas de viagens da sua empresa?
Planejamento eficiente: o primeiro passo para reduzir despesas de viagens
Primeiramente, é importante ressaltar que planejar uma viagem corporativa eficaz vai muito além de simplesmente reservar passagens e hotéis. Cada detalhe precisa ser cuidadosamente considerado para garantir que a sua empresa obtenha o máximo valor pelo menor custo possível. A Copastur entende que cada companhia tem as próprias particularidades e, por isso, oferece um planejamento personalizado, que abrange desde a análise de viabilidade e orçamento até a escolha das melhores opções de transporte e hospedagem.
Ao realizar esse planejamento de forma automatizada e centralizada, sua empresa pode evitar erros comuns que levam ao desperdício de recursos, como a reserva de voos em horários inconvenientes ou a escolha de acomodações que não atendem às necessidades específicas da sua equipe e, consequentemente, da política de viagens. Com a Copastur, essas decisões são simplificadas, garantindo que o processo seja não só eficiente, mas, também, econômico. Além disso, temos contatos com diversos fornecedores, o que nos permite negociar condições exclusivas e vantajosas para os nossos clientes.
Tecnologias avançadas para monitoramento e controle de despesas de viagens
Uma das principais formas de controlar as despesas de viagens é por meio do monitoramento constante. A Copastur oferece ferramentas tecnológicas, como o software de gestão de viagens Expense Management, para acompanhar em tempo real as despesas de viagens corporativas. Isso facilita a identificação de áreas em que os recursos estão sendo mal utilizados e oferece oportunidades imediatas para ajustes e economias.
Com o Expense Management, sua empresa pode automatizar a aprovação e o reembolso de despesas, eliminando a necessidade de processos manuais que consomem tempo e aumentam a margem de erro. A tecnologia de Business Intelligence integrada oferece insights valiosos sobre padrões de gastos e áreas em que é possível reduzir custos sem comprometer a qualidade e a eficiência da viagem de negócios. Essas ferramentas contribuem diretamente para uma gestão otimizada, permitindo uma visão clara e estratégica dos investimentos da sua empresa em viagens.
Outro ponto de destaque é o superapp C+, que integra o CopasturCard e uma gama completa de serviços em um único aplicativo, incluindo o controle de hospedagens, voos, mobilidade, reembolso de despesas de viagens e muito mais! Assim, os viajantes não precisam ficar guardando notas fiscais, e a gestão da sua empresa se livra da árdua tarefa de preencher planilhas de gastos e controlar o fluxo de caixa. Essa centralização aumenta a segurança e o controle sobre as despesas de viagens, simplificando os processos e permitindo que a sua companhia se concentre nas atividades principais sem se preocupar com detalhes operacionais e burocracias.
Antecedência, negociação e parcerias: a chave para tarifas mais baixas
Nós, da Copastur, utilizamos a nossa expertise de mais de 50 anos no mercado e o nosso poder de negociação para garantir que a sua empresa obtenha as melhores tarifas em passagens, hospedagens e outros serviços relacionados às viagens corporativas. Graças aos nossos contatos com diversos fornecedores, conseguimos condições exclusivas que dificilmente seriam acessíveis para empresas que negociam diretamente com eles. E, quanto maior a antecedência, melhor!
Baixe gratuitamente o Guia da Gestão de Viagens Corporativas
Suporte completo e atendimento 24×7
Um dos grandes desafios das viagens corporativas é lidar com imprevistos que podem gerar custos adicionais, como atrasos em voos, problemas com reservas ou necessidades de última hora. A Copastur oferece suporte especializado 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo que a sua empresa tenha assistência imediata em qualquer situação.
Pensando nisso, desenvolvemos o 24ours, o atendimento estendido de todas as marcas da Copastur. Com uma equipe altamente treinada e qualificada, estamos disponíveis 24×7, incluindo feriados. Garantimos uma experiência positiva, personalizada e ágil aos nossos clientes, independentemente do dia e horário. Combinamos tecnologia de ponta e atendimento humanizado para ajudar sempre que necessário, atendendo e solucionando qualquer demanda em viagens e eventos, do início ao fim, com profissionais reais e não robôs.
Consultoria personalizada para estratégias de economia
Além dos serviços operacionais, a Copastur também oferece consultoria especializada em gestão de viagens. Nossa equipe de especialistas analisa os dados de viagens da sua empresa, identifica padrões de despesas de viagens e desenvolve estratégias personalizadas para reduzir custos futuros, de acordo com a realidade do mercado.
Elaboramos relatórios detalhados que fornecem uma visão clara e estratégica das suas viagens, facilitando a tomada de decisões informadas e contribuindo para o saving. Essa abordagem proativa garante que a sua empresa esteja sempre um passo à frente, aproveitando oportunidades de economia que muitas vezes passam despercebidas.
Copastur: economia nas despesas de viagens com qualidade e eficiência
A Copastur é muito mais do que uma agência de viagens: é uma parceira estratégica que entende as necessidades da sua empresa e oferece soluções completas para otimizar cada etapa do processo de viagens corporativas. Do planejamento ao retorno da viagem, cada detalhe é cuidadosamente gerenciado para que a sua empresa obtenha o máximo retorno sobre o investimento, sem abrir mão da qualidade.
Otimizar as despesas de viagens corporativas não precisa ser um desafio para a sua empresa! Com a Copastur, você tem acesso a tecnologias avançadas, suporte especializado e um atendimento de acordo com o perfil da sua empresa – tudo isso com a agilidade e eficiência que o seu negócio precisa para continuar crescendo.
Comece agora mesmo a economizar nas viagens da sua empresa, com uma gestão completa e otimizada, e descubra como podemos ajudar a transformar as suas despesas de viagens corporativas em investimentos estratégicos. Fale conosco aqui!
