Quando se trata de viagens corporativas, encontrar a hospedagem ideal pode ser um desafio constante. Afinal, é necessário equilibrar a qualidade das acomodações com custos acessíveis e políticas internas da empresa. Aqui entra a ferramenta de Sourcing de Hotéis da Copastur, que te ajudará a melhorar esse processo.
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Vamos descobrir como esse serviço alinha as políticas de hotelaria com as necessidades corporativas, garantindo eficiência e economia.
O Que é Sourcing de Hotéis?
Sourcing de Hotéis é uma estratégia que consiste na seleção e contratação de hospedagens que atendam às necessidades e políticas de viagem da empresa, garantindo melhores tarifas, conformidade e conforto para os colaboradores.
Na Copastur, o sourcing de hotéis é realizado de forma personalizada, analisando oportunidades de volume, diárias e diária média para entender realmente a necessidade de cada cliente e através de uma ferramenta desenvolvida exclusivamente para realizar as melhores seleções.
A Importância da Conformidade com as Políticas de Hotelaria
As políticas de hotelaria de uma empresa são diretrizes que estabelecem os critérios para escolha de hospedagem durante viagens corporativas. Elas podem incluir preferências por determinados tipos de hotéis, faixas de preço, localização, entre outros fatores.
Integrar políticas de hotelaria ao sourcing de hotéis é fundamental para garantir que todas as reservas estejam alinhadas com os padrões estabelecidos pela empresa. Isso inclui critérios de qualidade, localização, preço e segurança. A Copastur cuida de todo o processo, desde o cadastro inicial até o registro final, monitorando e gerando dados e alertas para verificar a conformidade dos acordos com os fornecedores.
Com isso, oferecemos uma solução completa que alivia o gestor de viagens das tarefas administrativas, permitindo que ele foque em suas funções principais.
Leia também: Maximizando a Eficiência na Gestão de Viagens Corporativas: Garantindo a Disponibilidade da Rede Hoteleira e as Melhores Condições
Como a Copastur Elabora o Sourcing de Hotéis
A Expertise da Copastur
A Copastur traz mais de 50 anos de experiência no mercado de viagens corporativas, oferecendo soluções completas e personalizadas. Nosso time de sourcing está sempre pronto para oferecer consultoria, gestão e melhorias personalizadas, garantindo o sucesso de sua empresa. Nossa abordagem combina tecnologia de ponta com consultoria humana especializada, proporcionando um suporte completo em todas as etapas do processo de sourcing de hotéis.
Monitoramento e Análise de Dados
Uma das grandes vantagens do sourcing de hotéis da Copastur é a análise detalhada de dados. Com um dashboard consolidado, os gestores têm visibilidade total sobre reservas de hotéis, despesas e outras atividades. Isso permite tomar decisões informadas e ajustar estratégias conforme necessário.
Economia Gerada e Desempenho dos Acordos
Um dos principais benefícios do sourcing de hotéis é a economia significativa que pode ser alcançada. Na Copastur, utilizamos painéis comparativos para visualizar a economia gerada, comparando o desempenho do acordo fechado em relação ao orçado. Essa economia não apenas reduz os custos de hospedagem, mas também otimiza os recursos financeiros da empresa, permitindo investimentos em outras áreas estratégicas.
Tecnologia Avançada
Nossa ferramenta utiliza tecnologia de ponta para gerenciar todo o processo de sourcing. Desde a seleção até o monitoramento, cada etapa é otimizada para garantir eficiência e precisão.
Garantia de Conformidade
A Copastur garante que todas as reservas estejam em conformidade com as políticas de viagem da empresa. Monitoramos constantemente as reservas e fornecemos alertas em caso de discrepâncias. Isso assegura que todas as hospedagens atendam aos padrões de qualidade, localização e preço estabelecidos pela empresa, além de garantir a satisfação e segurança dos colaboradores durante as viagens.
Confira o post sobre Como gestão de aeronaves e sourcing de hotéis geram valor e saving com consistência
Benefícios do Sourcing de Hotéis
Eficiência e Economia
Um dos maiores benefícios do Sourcing de Hotéis é a economia de tempo e dinheiro. Ao automatizar e centralizar o processo de seleção e negociação, garantimos que sua empresa obtenha as melhores tarifas sem comprometer a qualidade das acomodações.
Dados do Mercado de Hospedagem: De acordo com um relatório da Allied Market Research, o mercado global de hospedagem para viagens corporativas foi avaliado em $257,40 bilhões em 2018, com previsão de atingir $450,80 bilhões até 2028, crescendo a uma taxa anual composta de 14,77%. Esse crescimento reflete a importância de uma gestão eficiente das hospedagens corporativas.
Conformidade com Políticas Internas
A ferramenta de Sourcing de Hotéis da Copastur garante que todas as reservas estejam em conformidade com as políticas de hotelaria da sua empresa. Isso não só facilita a gestão, mas também garante que os colaboradores tenham uma experiência consistente e de qualidade durante suas viagens.
Consultoria Especializada
Nossa equipe está sempre pronta para auxiliar na análise de oportunidades, gestão de volume e tarifas diárias. Isso garante que suas necessidades específicas sejam atendidas de forma personalizada.
Segurança e Suporte Contínuo
A segurança dos colaboradores é uma prioridade para a Copastur. Oferecemos um serviço disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, garantindo suporte em caso de problemas ou contratempos durante a viagem. Isso proporciona tranquilidade e confiança para que seus colaboradores possam se concentrar em suas atividades profissionais.
O Sourcing de Hotéis é uma solução para empresas que desejam otimizar suas viagens corporativas. Com a Copastur, você tem a garantia de uma abordagem completa, que combina tecnologia avançada e consultoria especializada, resultando em eficiência, economia e conformidade com as políticas internas da sua empresa.
Quer saber mais sobre como o Sourcing de Hotéis pode beneficiar sua empresa? Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar a otimizar suas viagens corporativas!
