A sustentabilidade em eventos corporativos vai muito além de uma tendência. É indispensável para empresas comprometidas com ESG, que buscam alinhar os seus valores à responsabilidade socioambiental!
Práticas sustentáveis podem ser aplicadas em diversas etapas do processo, desde a escolha do local para o evento e dos fornecedores até a gestão de resíduos e a compensação de carbono, ajudando a minimizar o impacto ambiental e a se comprometer com a sustentabilidade.
Ao adotar medidas sustentáveis, o evento corporativo se torna mais atrativo para o público, fortalece a imagem da marca e contribui com o planeta. Neste post, vamos nos aprofundar no tema da sustentabilidade em eventos corporativos e mostrar como organizar eventos sustentáveis. Confira as nossas dicas e exemplos!
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O que é sustentabilidade em eventos corporativos?
A sustentabilidade em eventos corporativos é a prática de planejar, organizar e executar atividades corporativas de maneira a reduzir o seu impacto ambiental e social. Em suma, um evento sustentável é aquele que:
- Minimiza a geração de resíduos por meio da reciclagem, compostagem e diminuição do uso de materiais descartáveis;
- Economiza recursos naturais como água, energia e papel, optando por soluções mais eficientes e renováveis;
- Incentiva o transporte sustentável, estimulando o uso de transportes públicos, bicicletas e caronas solidárias;
- Prioriza alimentos locais, orgânicos e até mesmo à base de plantas, reduzindo a pegada de carbono associada à produção e ao transporte;
- Promove a inclusão e a diversidade, criando um ambiente acolhedor e respeitoso para todas as pessoas participantes;
- Compensa as emissões de carbono, neutralizando os gases de efeito estufa gerados pelo evento;
- Inspira a mudança, utilizando o evento como plataforma para educar e conscientizar sobre a importância da sustentabilidade.
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8 ações de sustentabilidade em eventos corporativos
1- Utilize itens recicláveis
Quando acaba um evento, muitos materiais costumam ir diretamente para o lixo, certo? No entanto, não precisa ser assim, pelo contrário! Você pode agir para modificar essa realidade. Opte por produtos que vão poder ser reutilizados posteriormente, em outros eventos que a sua empresa realizar.
Os itens que compõem a comunicação visual, por exemplo, podem ser de tecido em vez de papel ou plástico. Assim, além de darem um ar diferenciado para o local, ainda servem para outras ocasiões. Pense também na quantidade de garrafas, copos, pratos e talheres plásticos que costumam ser usados em eventos corporativos. Para ajudar a preservar a natureza, escolha sempre materiais recicláveis.
2- Invista em produtores locais
Onde e no que a empresa investe dinheiro também tem tudo a ver com práticas sustentáveis e responsáveis. Nesse cenário, valorizar os produtores e empreendedores locais é uma atitude importante, que tem sido a escolha de diversas organizações.
Isso faz com que surjam mais negócios que tenham como base ações conscientes. Além disso, em geral, é possível verificar melhor a procedência dos produtos e serviços. Essa é uma iniciativa que mostra, ainda, que a empresa apoia o crescimento das pessoas.
3- Digitalize materiais de apoio
A digitalização de materiais de apoio ajuda não só a diminuir a necessidade de impressões e economizar papel, mas, também, estimula os outros a fazerem o mesmo. É uma reação em cadeia que tem uma série de vantagens para oferecer, fortalecendo a sustentabilidade em eventos corporativos.
A programação do evento, os crachás ou credenciais, o mapa do local (se necessário)… Tudo isso e muito mais pode estar disponível na versão digital. O uso do QR Code em eventos é outro exemplo de elemento que costuma ajudar bastante nesse processo, sendo também algo atrativo. Dessa forma, o público recebe acesso a diversas informações por meio do celular ou do tablet, sem gerar resíduos posteriormente.
Vale lembrar que, para que esse tipo de ação realmente dê certo, é essencial conscientizar as pessoas a optarem por não imprimir o material de apoio. Você pode colocar uma observação no link em que vai disponibilizar o conteúdo para o evento. Acrescentar dados para mostrar a importância de ações sustentáveis também é uma boa opção!
4- Faça convites online
Agora, falando em digitalização, há mais uma maneira de eliminar uma quantidade considerável de papel no seu evento. Aposte no envio de convites online em vez de distribuí-los fisicamente! Embora a prática de entregar convites em papel tenha perdurado por muitos anos, atualmente, além de não ser mais necessária devido aos avanços da tecnologia, pode acabar chamando menos a atenção.
Muitas pessoas focam mais naquilo que está disponível no computador ou celular. Outro ponto indispensável é que o conteúdo salvo no e-mail ou na área de trabalho possui menos risco de ser perdido. Logo, a pessoa vai ter todas as informações de que precisa a um clique de distância, recorrendo a elas com praticidade e rapidez. Você ainda pode inserir um link clicável de RSVP no convite.
5- Repense a sustentabilidade econômica
A sustentabilidade em eventos corporativos não se resume a digitalizar materiais. Você realmente está gerindo bem os recursos disponíveis? Essa é uma pergunta que deve constantemente se fazer. Apesar de muitas coisas parecerem essenciais em um primeiro momento, você descobre com o tempo que podem ser excluídas ou substituídas por alternativas mais sustentáveis.
Caso vá servir comida no evento, você fez a conta certa para não ter desperdício de alimentos? Já avaliou os eventos anteriores e analisou quais mudanças você pode realizar no próximo para evitar gastos desnecessários? Considerou se todos estão tendo acesso igualitário e com qualidade aos serviços disponibilizados? Tudo isso é de suma importância.
6- Compense as emissões de carbono do evento
A compensação de carbono é uma prática essencial para a sustentabilidade em eventos corporativos, neutralizando as emissões de gases de efeito estufa geradas na ocasião pelo transporte de participantes, consumo de energia, descarte de resíduos, etc. Na Copastur, por exemplo, compensamos as emissões de carbono do C+ Future 2024 e da Colab 2024.
Você pode começar calculando a pegada de carbono total do evento, utilizando ferramentas específicas ou consultorias especializadas. Em seguida, é possível investir em projetos de compensação, como o plantio de árvores, apoio a iniciativas de conservação florestal, projetos de energia renovável ou programas de eficiência energética. Outra ação importante é envolver os participantes nesse processo, oferecendo a opção de contribuir com essa missão.
7- Ofereça brindes sustentáveis
Os organizadores de eventos podem oferecer brindes sustentáveis, adotando uma abordagem consciente na seleção de produtos que sejam tanto ecológicos quanto úteis para as pessoas participantes. Isso envolve a escolha de itens feitos a partir de materiais reciclados ou biodegradáveis, como canetas de papel reciclado, sacolas reutilizáveis, garrafas de água de aço inoxidável, produtos de higiene pessoal orgânicos, entre outros.
Também é importante considerar a durabilidade e a funcionalidade dos brindes, garantindo que sejam realmente utilizáveis e evitando o desperdício. Você pode aproveitar para comprar de pequenas empresas locais ou ONGs que produzem esses itens, fortalecendo a economia regional e reforçando o compromisso da companhia com práticas sustentáveis.
8- Busque boas parcerias
A jornada da sustentabilidade em eventos corporativos não precisa ser solitária! Busque bons parceiros para a realização do evento, que possam ajudar na organização e no bom andamento das diferentes áreas, e que também prezam por práticas sustentáveis. Quando se trata de reciclagem, você pode buscar parcerias com cooperativas que atuam nesse segmento e oferecem um serviço seguro e de qualidade. Dessa forma, quando o evento terminar, os materiais utilizados já vão ter o destino correto.
O próprio público presente pode se transformar em um excelente parceiro. Com o estímulo da sua empresa a práticas sustentáveis, os participantes vão colaborar com o processo, percebendo a importância de serem mais conscientes e replicando as ações em outros locais. Atentar-se à sustentabilidade em eventos corporativos traz uma série de benefícios para todos os envolvidos: a empresa, o público e, principalmente, o planeta.
Decoração sustentável para eventos
A decoração sustentável para eventos é uma abordagem que combina criatividade com responsabilidade ambiental, utilizando materiais e práticas que reduzem o impacto no meio ambiente. Isso inclui a escolha de elementos reutilizáveis, recicláveis e/ou biodegradáveis, bem como o reaproveitamento de itens decorativos de eventos anteriores. Veja abaixo alguns exemplos de como fazer uma decoração para evento corporativo mais sustentável!
Exemplos de elementos decorativos sustentáveis
- Mobiliário: prefira móveis de madeira de demolição, pallets reaproveitados ou alugue peças de empresas especializadas em eventos sustentáveis;
- Flores e plantas: opte por plantas da sua região e flores da estação, evitando espécies exóticas que exigem grande quantidade de água e agrotóxicos;
Legenda: Exemplo de decoração com uso de pallets e flores – Freepik
- Tecidos: escolha tecidos naturais como algodão orgânico, linho ou juta para forrar mesas e criar cenários;
- Iluminação: utilize velas, lâmpadas LED e luminárias alimentadas por energia solar, criando um ambiente aconchegante e ecologicamente correto;
- Materiais reciclados: transforme itens como garrafas de vidro, latas de alumínio e papelão em peças decorativas únicas e criativas.
3 exemplos de sustentabilidade em eventos
Rock the Mountain
O festival Rock The Mountain, realizado no Rio de Janeiro, destaca-se por unir um line up de grandes nomes da música brasileira a uma proposta sustentável. Algumas das iniciativas incluem:
- Coleta seletiva: implementação de um sistema eficiente de coleta e destinação de resíduos, com foco na reciclagem;
- Energia renovável: utilização de energia solar para abastecer parte do evento, reduzindo a dependência de fontes não renováveis;
- Compostagem: destinação adequada dos resíduos orgânicos por meio da compostagem, transformando-os em adubo;
- Educação ambiental: realização de ações educativas e de conscientização para o público presente, incentivando a adoção de práticas mais sustentáveis no dia a dia.
Maratona de São Paulo
A Maratona de São Paulo, um dos maiores eventos esportivos do país, tem buscado cada vez mais reduzir o seu impacto ambiental por meio de:
- Copos reutilizáveis: os participantes recebem copos reutilizáveis para se hidratar durante a prova, diminuindo a geração de resíduos plásticos;
- Coleta seletiva: é realizada uma coleta seletiva eficiente durante todo o evento, com a separação dos diferentes tipos de resíduos para reciclagem;
- Compensação de carbono: a organização da maratona investe em projetos de reflorestamento para compensar as emissões de carbono geradas pelo evento.
Festival de Inverno de Bonito
Localizado em um dos destinos turísticos mais exuberantes do Brasil, o Festival de Inverno de Bonito busca promover a cultura local e a preservação do meio ambiente. Algumas das ações são:
- Oficinas de sustentabilidade: o festival oferece diversas oficinas e workshops sobre temas como agricultura orgânica, artesanato sustentável e ecoturismo/turismo sustentável, incentivando a população a adotar práticas mais sustentáveis;
- Uso de materiais biodegradáveis: durante o evento, são utilizados materiais biodegradáveis e compostáveis como pratos, copos e talheres, reduzindo a geração de resíduos plásticos;
- Incentivo ao turismo responsável: o festival promove o turismo responsável, incentivando os visitantes a conhecerem a região de forma sustentável, respeitando a natureza e as comunidades locais.
Como a Copastur pode ajudar na organização de eventos corporativos?
A Copastur é uma empresa B que possui expertise na organização de eventos corporativos e vasta experiência na sustentabilidade em eventos corporativos. Oferecemos soluções 360° personalizadas e inovadoras, alinhando as práticas responsáveis aos objetivos das empresas.
Somos uma biosfera de marcas, atuando em eventos, live marketing, viagens corporativas, viagens de incentivo, intercâmbios, viagens a lazer e muito mais. Isso garante aos nossos clientes a possibilidade de vários serviços em um único contrato!
Se as pessoas colaboradoras da sua empresa forem trabalhar em uma feira em outra cidade, por exemplo, organizamos a viagem completa e ainda podemos montar o estande e as ativações de live marketing. E, se o evento for da sua empresa, realizamos tudo do início ao fim.
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