Conhecer os tipos de eventos corporativos é fundamental para qualquer empresa que busca fortalecer sua presença no mercado e cultivar relacionamentos estratégicos.
Atualmente existem diversos formatos que vão desde seminário, mesa redonda até o lançamento de produtos. Por isso, saber os que existem ajuda a escolher o que é mais adequado para suas metas específicas, seja para promover a marca, estimular a inovação, desenvolver habilidades da equipe ou estabelecer conexões valiosas.
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Neste post, iremos trazer uma visão aprofundada sobre os tipos de eventos existentes, apontando o objetivo e como escolher de acordo com ele. Acompanhe!
Quais são os tipos de eventos corporativos
Existem diversos tipos de eventos corporativos que as organizações podem planejar e executar para atingir diferentes objetivos. Abaixo listamos os principais:
1. Confraternização
A confraternização é o tipo de evento corporativo interno mais conhecido e também o mais praticado pelas empresas. Trata-se de um momento com propósito básico de integração. De maneira geral, a empresa leva os colaboradores a um local diferente, afastando-os do ambiente de trabalho para que possam se divertir e se conhecer de maneira mais informal.
É um bom formato para fortalecer a união da equipe e dissipar eventuais conflitos que surgem devido à pressão do escritório. Ao mesmo tempo, é preciso tomar cuidado para que a liberdade dessa situação não leve os colaboradores a agir de maneira inadequada. Do contrário, ao voltar à rotina de trabalho, vão aparecer algumas “saias justas”.
Os elementos básicos para uma boa confraternização são:
- O local adequado, que pode variar conforme o perfil dos colaboradores: uma chácara ou um buffet, por exemplo;
- Música;
- Escolha do buffet: com especial atenção à questão de servir bebidas alcoólicas ou não;
- Atividades recreativas: como jogos, esportes, karaokê e amigo secreto.
2. Evento de lançamento
Os eventos de lançamento, como o nome já diz, são focados em cuidar de todos os detalhes para o lançamento de determinado produto.
Sendo assim, esse evento pode ocorrer na forma de um coquetel, live marketing, show, ativação, dentre outros formatos. Ao mesmo tempo, é possível chamar atenção internamente para o novo produto lançado, além de reunir possíveis clientes, investidores e a sociedade em geral.
Veja como a Copastur Mice promoveu o lançamento de um novo produto de um dos seus clientes:
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3. Palestra
A palestra é um evento que pode ter dois objetivos diferentes: motivar ou informar.
A escolha de uma ou outra deve levar em consideração o que sua equipe precisa no momento. Tenha em mente que isso vai alterar a escolha do palestrante.
Para organizar uma palestra, é preciso de:
- Um local adequado, que possa acomodar todos os participantes sentados, com espaço para possíveis dinâmicas e interações em pé, além de uma boa acústica;
- O palestrante, cuja fala deve estar alinhada com a cultura da empresa. Cuidado para não contratar um palestrante que vai contradizer os valores e práticas da organização.
4. Workshop
O workshop tem mais ou menos as mesmas funções da palestra, porém, com um elemento distinto: a participação ativa da sua equipe.
É um dos tipos de eventos mais interativos, pois, enquanto aprendem, os colaboradores aplicam esse conhecimento na prática. Pode ser uma boa alternativa para promover um momento de relaxamento para aquelas equipes que trabalham sob alta pressão.
E aqui vai um ponto interessante: o workshop nem sequer precisa estar relacionado ao trabalho. Se existe a intenção de aliviar o nível de estresse dos colaboradores é melhor definir um outro tema completamente diferente, mas que tenha reflexo na rotina de trabalho dos colaboradores.
Para organizar o workshop, você precisa providenciar:
- O espaço — pode ser na própria empresa, desde que tenha as condições necessárias para abrigar a atividade que será desenvolvida;
- O responsável por ministrar o workshop;
- Os materiais necessários para que sua equipe possa realizar as práticas propostas.
5. Visita à empresa
Um evento externo, como a organização de visitas à empresa, também pode ser uma forma de fortalecer a imagem do empreendimento junto aos colaboradores. Muitos funcionários — especialmente em cargos operacionais — não têm uma perspectiva clara do que a empresa faz e de como ela se relaciona com os clientes.
Ao trazer esses clientes para dentro dela, o colaborador passa a ter consciência da importância do seu próprio trabalho e do que significa fazer parte dessa organização. Ao mesmo tempo, um evento desse tipo exige uma organização impecável. Afinal de contas, o cliente está envolvido.
Portanto, tudo que acontece durante a visita também impacta a imagem que ele tem da sua empresa. Imagine o que poderia acontecer se, durante uma visita de clientes a uma fábrica, um dos operários sofresse um acidente de trabalho? Isso poderia afetar negativamente sua posição no mercado.
Tendo isso em vista, para realizar um evento desse tipo, é preciso garantir que:
- Todos os colaboradores estejam trajados adequadamente e, se for o caso, usando os EPIs (embora, é claro, isso deva acontecer independentemente da visita);
- Os espaços de trabalho estejam limpos e organizados;
- A equipe esteja trabalhando de maneira eficiente, para transmitir segurança aos clientes.
Não se esqueça de que os elementos apontados para organizar cada evento são apenas o mínimo necessário. Ou seja, um bom evento corporativo precisa de muitos outros detalhes, como:
6. Conferência
Uma conferência é um evento organizado com o intuito de reunir indivíduos de diversos setores para compartilhar conhecimento, discutir ideias e promover a interação entre profissionais de uma determinada área.
São indicadas para alinhar equipes, promover integração e fortalecer a cultura organizacional.
Para que uma conferência seja considerada bem-sucedida, é crucial que haja:
- Cuidadosa seleção de palestrantes renomados;
- Abordagem de temas relevantes;
- Oportunidades efetivas de networking;
- Organização logística impecável.
7. Congresso
Um congresso é um evento acadêmico ou profissional que reúne especialistas e profissionais de uma determinada área para discutir e compartilhar conhecimentos e abrange uma variedade de tópicos por meio de apresentações, palestras, mesas-redondas e sessões de pôsteres.
A diferença entre um congresso e uma conferência muitas vezes reside na abrangência e na diversidade de temas discutidos, sendo que a conferência tende a ser mais focalizada e específica, enquanto o congresso abarca uma gama mais ampla de subáreas dentro de uma disciplina.
8. Seminário
Um seminário é um tipo de evento que envolve a exposição e discussão de um tema específico, permitindo uma troca de experiências entre os participantes, culminando em uma conclusão conjunta.
É indicado realizar um seminário quando se busca aprofundar o conhecimento sobre um assunto, promover a interação entre especialistas e interessados, e chegar a conclusões ou soluções em conjunto.
9. Simpósio
Um simpósio é um evento acadêmico que reúne especialistas, pesquisadores e profissionais de uma determinada área para apresentar e discutir temas específicos, promovendo a troca de conhecimento e experiências.
Este tipo de evento é ideal para universidades, instituições de pesquisa, associações profissionais e empresas que buscam compartilhar descobertas, tendências e inovações em um ambiente propício ao diálogo e à reflexão.
10. Treinamentos
Os treinamentos são eventos focados no desenvolvimento de habilidades, competências e conhecimentos específicos em um grupo de participantes.
Eles são indicados para empresas que buscam capacitar seus colaboradores, melhorar o desempenho da equipe, introduzir novos processos ou tecnologias, ou promover a integração e o alinhamento de objetivos.
Os treinamentos podem abranger desde temas técnicos e operacionais até habilidades comportamentais e de liderança, sendo essenciais para o crescimento profissional e aprimoramento das competências necessárias para o sucesso individual e organizacional.
Como escolher o tipo de evento?
Escolher o melhor tipo de evento envolve considerar diversos fatores para garantir que atenda às necessidades e objetivos desejados. Abaixo listamos os principais fatores:
Definição do Propósito do Evento
A primeira etapa é definir claramente o propósito do evento. Seja ele educacional, corporativo, com o objetivo de promover uma marca, celebrar uma conquista ou fomentar networking, compreender o objetivo central é essencial para direcionar todas as decisões subsequentes.
Esta etapa inicial ajudará a estabelecer o tom, o conteúdo e a abordagem geral do evento, garantindo que este seja coeso e eficaz na transmissão da mensagem desejada.
Avaliação do Público-Alvo
Ao considerar as preferências, interesses e necessidades dos participantes potenciais, é possível moldar o formato e conteúdo do evento de forma a torná-lo atrativo e relevante para o público.
Esta análise cuidadosa contribui para a criação de uma experiência memorável e engajadora, aumentando a probabilidade de sucesso do evento.
Seleção do Local e Orçamento
O local deve ser adequado ao tipo de evento, considerando questões como capacidade, localização e infraestrutura necessária. Assim como estabelecer o orçamento, pois diferentes tipos de eventos podem variar significativamente em termos de custos
Estabelecer um orçamento claro desde o início ajudará a guiar as decisões relacionadas a fornecedores, serviços e atividades, garantindo que o evento seja viável financeiramente.
Como a Copastur pode ajudar na organização do seu evento?
Ao contratar uma empresa de eventos como a Copastur, é possível contar com o apoio na gestão dos prestadores de serviços (espaços para locação, bufês, empresas de áudio e vídeo, entre outros) e, também, em tarefas como planejamento, consultoria e contratação de serviços que se encaixem no pedido e na verba disponível.
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